在我们身边，大家应该会发现有一些小伙伴出现了档案失效的情况，这让大家觉得非常奇怪，为什么我们的档案好好的保存却无法正常使用呢？
当我们去询问这些档案出现问题的小伙伴时，大家应该会发现他们的档案之所以会出现问题，主要原因还是我们将它保存在了自己手中。
一、为什么当我们把个人档案自己保管的时候，会出现失效的问题呢？
1、由于档案材料需要保持连续性才能够发挥作用，所以在我们毕业之后，档案材料依然需要进行更新，可是一旦我们自己保管档案，就会出现断档的情况。按照规定，只要断档时间超过两年就无法正常使用这份档案了。
2、在自己保管档案的时候，大家可能，没有正确的处理结果导致档案袋破损，那么这样的情况肯定会导致档案失效，而且在自己保管这份档案的时候，还容易造成材料的丢失，这对于我们以后解决档案问题都会制造很多的难题。
二、如果我们不能自己保管档案，大家就应该将它保存到什么地方呢？
1、正确托管档案的方法，应该是将其保存在具有人事管理权限的机构当中，只有这样在我们需要使用档案的时候才不会出现失效的问题。
2、在大家从学校毕业之后，我们可以将个人档案保存在人力资源保障局这，这对于没有参加工作的同学来说，应该是一个很好的托管选择，否则我们长时间将个人档案保存在手中，肯定会出现很大的问题。
3、而对于那些工作的同学们来说，大家选择档案托管的方法，可以首先考虑保存在工作单位，当然这需要我们所在的单位具备档案管理权限，我们可以咨询单位的工作人员，如果他们告诉大家可以保存到单位当中的话，我们再进行处理。
4、但是如果工作人员告诉我们自己所在的单位不具备保管个人档案的权限，那么我们也可以采用其他的托管方法，比如保存在人才市场，就是很多同学的选择，这样我们的档案在以后的工作当中可以正常的发挥作用，而且会非常的方便。
不过在处理手中档案问题的过程中，大家难免会遇到一些问题，比如遇到档案材料无法补办或者是无法激活的情况，那么我们可以委托专业的代办机构帮忙处理，这样我们才能够更快的让档案恢复到有效的状态。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
