人事档案存放问题

在我们参加工作之后,学籍档案将会转化为人事档案,继续跟随在大家身边发挥作用,那么我们知道人事档案应该如何正确托管吗?

档案存放问题

1、在托管人事档案的时候,很多小伙伴肯定希望可以将档案保存在工作单位,这样在以后需要使用的时候会非常的方便。但是并不是所有的小伙伴在参加工作的时候将档案保存在工作单位。

2、只有我们确定自己所在的工作单位,具备人事管理权限的情况下,大家才能够将人事档案保存在工作单位当中。而如果大家的单位具备人事管理权,那么在我们办理入职手续的时候,工作人员可能就会告诉我们档案应该如何进行托管。

3、而如果我们无法将档案保存在工作单位,那么大家不要以为人事档案就能够保存在自己手中,每年都会有很多小伙伴因为将人事档案保存在自己手里,结果导致其失去了作用。

4、若工作单位无法保存人事档案,那么我们可以将档案保存在人才市场当中,这是很多参加工作小伙伴们的托管选择。当我们将档案保存在人才市场的时候,就能够确保材料及时更新,所以档案就能够一直保持有效。

5、不过在人才市场办理托管手续的时候,有些小伙伴却被工作人员告知不能办理存放手续,这是因为一些大城市的人才市场不接受外地人员的个人档案。所以在大家遇到这种问题的时候,我们没有必要非要将档案保存在工作地,而是可以考虑保存在户籍地的档案机构中。

可是有些同学在之前处理人事档案的时候,就将其保存在手中,那么现在想要通过管道档案机构当中,我们应该如何处理呢?

1、由于人事档案保存在手中,很可能已经变成了死档案,所以大家需要进行激活处理,让其重新恢复作用,才能够办理托管手续。

2、在激活的过程当中,为了可以顺利解决问题,我们一定要按照工作人员的指示进行处理,只有这样大家才可以确保档案重新发挥作用。

3、当我们把档案重新激活之后,接下来需要尽快将他托管到相应的档案机构当中,只有这样才能够让他恢复作用,一直保持有效的状态。

人事档案

4、可是由于我们的档案按照要求是不能自己办理托管手续,所以,如果大家在办理手续的过程中被工作人员拒收,那么大家可以委托档案服务机构来帮助我们进行存放。

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