在我们辞职之后,大家知道自己的档案应该如何正确地处理吗?有些同学可能会在没有找到工作的时候将档案保存在自己手中,而这样的处理方法必然会导致我们的档案出现问题。
一、为什么不能将个人档案保存在手里呢?
1、在大家辞职之后,如果我们还没有找到工作的话,那么档案保存在自己手中,就会出现材料停止更新的情况,不管在什么样的情况下,我们都需要将档案保存在档案机构当中,不然等到自己需要使用的时候才会,发现档案已经失效了。
2、由于档案中的材料具有法律效力,一旦我们将其保存在手中,那么其真实性就会被破坏,那么在以后的使用过程当中,工作人员将无法确认档案是否保持有效,那么工作人员就不会接受这种档案。
3、在自己保管档案的过程当中,也有可能会因为保存不当而造成部分材料缺失,而档案中的每一份材料对于大家来说都非常重要,说不定就会在未来的某一天起到至关重要的作用,因此我们必须将档案保存在正确的地方。
二、那么在自己辞职之后,应该如何正确托管个人档案呢?
1、我们的档案肯定需要保存在档案机构当中,而如果之前我们的档案保存在人才市场或其他的档案机构当中,那么在辞职之后,大家并不需要将档案取出来保存,而是将其继续存放在相应的档案机构当中,等我们找到新的工作单位之后,大家再重新处理,这样档案就不会在处理的过程当中流入到自己手里了。
2、但是如果在辞职的时候档案已经被工作人员交到了自己手中,那么我们必须尽快将其托管到档案机构当中,而在大家还没有找到新的工作之前,我们可以将其暂时保存在人力资源保障局,等找到新的工作之后,大家再办理转档手续,将其托管到其他更合适的档案机构当中。
3、而如果我们在辞职之后就已经寻找到了新的工作单位,那么大家在托管手中档案的时候,可以将其保存在单位或者是人才市场,这样可以让我们的档案在以后的工作当中可以更好的发挥作用,而大家应该如何去选择,这需要判断,自己所在单位是否具备人事管理权限。
而如果大家在处理问题的过程当中遇到了一些麻烦,可以咨询专业人士了解解决的办法,只有我们将档案问题解决,才能够让它不影响自己的工作和生活。
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