你知道你自己的档案在哪儿吗?档案这东西不用的时候你不会意识到它的存在以及重要性,可是你一旦需要用到它却找不到它的时候,人就很焦躁了。
档案是跟随一个人一生的,是用人单位了解个人学习、工作情况非常重要的资料,它的重要性是绝不可小看和忽视的。在你的生活的只要需要工作、生活,那么人事档案就是单位或者企业了解你的一个重要方式。
所以个人档案要怎样保管、存放于何处?接下来,我整理了一下几种档案存放地点:
一、就读学校
通常来说,高中阶段(包括职高和中专)都会有学生的学籍档案,这也是一个人最早的人事档案。
- 如果毕业办理了就业报到证,档案并未申请暂缓派遣的,存放在【报到证显示的接收单位】。
- 毕业时申请暂缓派遣的,档案一般都会放在【原毕业学校】。(但是学校保管档案是有期限的,一般是在毕业后的两年以内,如果在这段期间结束以后没人接收你的个人档案,那你的档案就会被打回原籍。)
二、户籍所在地的人才交流管理中心
人事档案存放的地方除了就读院校以外,还有就是我们户籍所在地的人才市场。但是人才市场接收个人档案也是有条件的。
- 刚毕业的应届生存放个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证,到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
- 长时间留存于个人身边的档案,个人是不能直接存放档案于户籍当地人才市场的。时间超过两年的需要先激活个人档案,再通过正规流程转递留存档案。
三、就业单位
在通常情况下国企、事业单位、政府机关相关部门都是有权限接受档案的,比如老师、公务员等的档案都是在单位存放的;而相对来说,私企一般都是没有保管档案的权限的,所以我们在找工作时都要先问清楚该单位是否可以接收个人档案,如果可以的话问清楚转档所需材料,进行相关手续即可。
四、就业单位第三方代理公司保管
在社会上不是每个人都能在自己家乡找到一份满意的工作、而工作地点的人才市场也不接收外地户籍的个人档案,另外也不是每个用人单位都有保管档案的权限。有问题就有解决的方法,因此就有很多专业的代理公司专门帮这些人处理个人档案问题。
人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,它可以为个人求职、单位求才等相关事项提供大量丰富的个人信息。所以,我们个人的人事档案一定要保管得当,这样才会避免以后不必要的麻烦。
本站收集整理的原创文章。发布者:田敏,未经本站许可禁止转载