如果我们将档案保存在自己手中10年的时间还能够正常使用吗?前不久有一位网友询问小编他在毕业之后就一直将档案保存在自己手中,在工作期间他很少使用到个人档案,所以也没有考虑过个人档案保存在手中是否是正确的,结果前段时间他在准备办理落户手续的时候得知自己手中档案已经失效了。
一、为什么保存在自己手中10年的档案会失去作用呢?
1、按照规定我们的档案保存在手中,超过两年就会变成死档案,所以这位网友将档案保存在自己手中长达10年的时间,肯定已经造成档案变成死档案,而无法在社会上正常的流通。而我们如果准备办理相关手续需要使用到个人档案的话,工作人员也不会承认档案的有效性。
2、由于我们的档案在手中保存的时间太长了,还有可能会出现档案袋破损的情况,那么我们,在处理问题的过程当中就会更加的复杂,一旦在检查的过程中发现有部分材料丢失,大家想要办理补办流程会非常的麻烦。
虽然说解决相应的档案问题会非常麻烦,但是由于我们在日常生活中肯定需要使用到个人档案,因此我们必须想办法将相应的问题解决。
二、我们应该如何将手中的档案重新激活呢?
1、由于我们的档案在手中保存的时间太久了,所以大家需要检查里面的材料有没有出现问题,如果大家发现档案袋已经破损,那么很有可能会造成部分材料的丢失,而大家需要将这些材料进行补办之后,才能够将档案重新封口,然后前往当地的人才市场办理激活手续。
2、由于档案在手中已经保存了太长时间,所以在办理激活手续的时候,工作人员很有可能,会不同意帮助大家办理相关手续,尤其是当大家超过35岁的时候,就无法办理激活手续了。
3、在发生这种问题的时候,如果我们不知道怎么处理的话,可以委托代办机构帮忙解决,只有专业的代办机构才能够帮助我们解决这些疑难杂症,不然档案一直,无法保持有效的状态,那么肯定会给我们的生活造成非常严重的影响。
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