大部分的人在去人才交流中心托管个人档案的时候,都可能会遭到拒收,因为他们的个人档案是无效的,有很多同学会错误的存放个人档案。所以大家如果想要把自己的档案放在人才交流中心的话,那么就一定要提前了解清楚档案的接收条件,如果发现自己的档案不符合接受条件,那么就一定要及时处理。
一、人才交流中心存放档案的方法是什么?
1、如果想要把档案放在人才交流中心的话,那么我们需要先在人才交流中心去办理调档函,那么什么是调档函呢?调档函就是具有法律效力的文件,这份文件上面有档案的调取地址以及调取的详细时间。
2、办理了调档函之后,我们就拿着调档函,去原来存放档案的地点办理档案调出就可以了,原地点会直接邮寄档案到人才交流中心,当档案到了人才交流中心之后,我们还需要带着个人证件和调档函,去人才交流中心签署协议。
3、如果我们刚毕业的话,那么我们的毕业学校可以直接邮寄个人档案到人才交流中心,在学校办理档案邮寄的话,需要与学校老师沟通调转的流程,一般情况下需要先在学校办理报到证。
4、但如果我们是自考毕业的话,那么一般个人档案会被交到学生自己的手里面,大家可以请档案服务公司或者是第三方人力资源机构,帮我们调转个人档案到相应的地方。我们不可以自己带着档案去托管,如果档案自己拿着的话,就是死档了。
二、除了人才交流中心,档案还可以存放在哪些地方?
1、除了人才交流中心以外,我们的个人档案还可以存放在户籍所在地的人事局,对于那些在户籍地上班的人来说,那么就把档案放在这里。这样我们今后调转个人档案也很方便,并且也可以开始计算工作的年限。
2、我们还可以把个人档案放在自己的工作单位里面,有些人是在国企或者是事业单位工作的,那么他们的单位就具备档案的接收资格。
3、应届毕业生还可以选择把个人档案放在学校里面,因为他们有暂缓就业期,那么学校就可以保管两年的时间。
档案存放很重要,大家一定要选择适合自己的档案存放地点,并且定期去检查一下自己的档案是否正常。
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