在存放档案时如果随意管理档案,就容易将档案存放在错误的地点使得档案直接失效,如今档案管理规定已明确提出不能将档案留在个人手上,也不能私自把档案存放在不具备存档条件的单位或机构,我们按照档案管理规定最好是把档案存放在人才中心、人才市场这一类具有管理权限的地点。
最近来自惠州的一位网友提出自己在大学毕业之后正打算找工作,还不知道如何选择存档的地点。无论是刚毕业的学生打算找工作,还是已经找到了工作人员需要使用档案办理一些个人手续,都要根据自己的实际情况选择合适的存档位置,把档案存放在不同的地点自然会给自己带来不同的便利,我们如果对于存档的一些知识不清楚可以先在下面的内容中熟悉一番。
一、档案可以保存在哪些地点?
1、我们选择存档位置时很多人可能并不打算立即找工作,想要将档案直接托管到原户籍地的人才中心或人才市场这一些具有档案管理权限的地点。
2、如果我们在大学毕业之后已经有合适的工作单位,在公务员单位和事业单位参加工作时可以按照工作单位的要求,将档案拳放到单位的人事部门统一管理。
3、存档的时候并不一定要将档案放在国家档案管理部门,如果在自己附近有一些比较靠谱的第三方档案服务机构,也可以选择将档案存放在这一类地点进行管理而且还能够随时咨询工作人员了解使用档案的一些方法。
二、在保存档案时要避免哪些错误?
1、我们在存放档案时首先要避免将档案留在自己的手上进行管理,只要档案在自己手中就会直接失效。
2、在存档时虽然说我们可以把档案放在第三个档案服务机构,但不要忘记了缴纳基础的管理费用,否则档案容易因为长期不缴费而被封存起来失效。
3、目前在存放档案时即使把档案放在了人才中心或人才市场,也要记得每隔一段时间就查询下档案所处的状态,毕竟档案管理过程中在极少数情况下还是会出现一些失误。
4、只有及时的查询到档案中所存在的问题,才能避免自己在需要档案办一些重要手续之前将问题解决,以上就是关于大家在存放档案时可以选择的存档地点。
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