在我们参加工作的时候,如果发现人事档案被保存在自己手中,那么我们应该如何进行处理呢?有很多同学可能会认为档案保存在自己手中,并不会出现什么样的问题,因为大家在处理其他的个人材料时,都是选择保存在自己手上,在这里小编要告诉大家,我们的人事档案与其他的个人材料保管起来有不同之处,我们千万不要误认为个人档案也能够保存在自己手上。
由于人事档案在保存的时候,需要不断更新里面的材料,并且在我们参加工作的时候也会有相应的人事关系材料被存进档案中,所以一旦我们将人事档案存放在自己手里,就会出现材料断档的情况,到那个时候我们再想去处理相应的问题,很有可能就会被工作人员拒收,所以大家一定要将人事档案保存在正确的地方,下面小编就为大家介绍一下,比较常用的档案托管方法。
1、在参加工作之后有很多小伙伴希望可以将人事档案保存在工作单位,其实如果我们所在的工作单位是具备人事管理权的话,大家是可以采用这样的托管方法,但是现在具备人事管理权的单位并不是很多,只有像体制内的单位才能够保存大家的人事档案。
2、由于绝大多数同学所在的单位是不具备档案管理权的,所以在我们参加工作的时候,大家可以选择将个人档案保存在工作地的人才市场,这样我们的档案在以后的工作期间也能够正常的使用。而且这种托管方法之所以会受到很多同学的青睐,是因为大家在平时就算没有与人才市场进行过多的接触,也能够保证人事档案可以正常的发挥作用。
3、但是随着社会的发展,大家可能会选择其他的工作方式,尤其是随着互联网时代的到来,越来越多的小伙伴会选择通过互联网来工作,那么大家如果没有和用人单位签署劳动合同的话,大家其实也可以将人事档案保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心。
总之我们需要将档案保存到具有人事管理权的机构当中,才能够让它一直保持有效,而如果大家长期将人事档案存放在手中,最后肯定会因为材料的原因而失去作用,到那个时候大家再去解决相应的问题,肯定会给自己制造很多的麻烦,而且有些小伙伴可能在处理问题的过程当中就已经影响到了工作。
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