在存放档案的时候大家除了要了解存放档案的条件以外,还有熟悉存档的具体步骤这样才能结合自己档案所属的性质和个人的存档需求对档案进行正确管理。目前在北京市海淀区很多人在存档的过程中,总会因为自己存档的一些流程不熟悉而遇到各种各样的麻烦,给自己管理档案带来一些阻碍。
最近刚从大学毕业的小高同学,也需要将档案放在人才市场中进行存档,但还不知道如何办理存档哪些手续。无论我们是将档案放在人才市场,还是放在其他的一些档案管理部门存档的大致流程都是差不多的,我们可以先简单了解一番再处理好自己的档案。
一、个人档案可以存放的位置有哪些?
1、现在个人档案首先是可以先在学校中存档大家注意学校最多只能替大家管理两年时间的档案,我们还是要找到可以长期管理档案的位置对档案进行存档。
2、如果我们在毕业之后并没有找到工作,其实也可以选择把档案存放到原户籍地的人才中心或者人才市场之类的地点。
3、在这些位置存档以后也方便大家随时那你各种重要的手续,现在选择存档位置时还可以将档案放到第三方的档案服务机构进行管理档案机构的规模有大小。
4、区分我们还是要尽量将档案尽量存放到规模较大,而且口碑不错的地方这样才不容易,使得自己的档案出现其他问题。
二、个人档案存档时需要准备哪些证明材料?
1、如果我们需要对自己的个人档案进行存档,不可忽视的就是需要先将自己的个人材料准备齐全。
2、首先要准备好身份证、毕业证的原件及复印件等基础的信息,在存放档案时每个地方的需需求是不一样的。
3、我们可以提前通过电话的方式与存档单位的工作人员沟通,将一些额外的其他材料准备齐全之后再进行存档。
4、其中材料的复印件尽量多备几份,这样也方便我们在办理手续的过程中减少,因为材料缺失而带来的困扰即使大家丢失的部分复印件,还可以再次用自己额外备好的文件作为补充。
5、无论是办理存档的流程还是准备存档材料只要自己不熟悉,尽量要找第三方档案服务机构来帮助自己进行处理,这样才能确保档案的存放不会有太多问题存在。
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