对于档案的托管我们一定要小心谨慎，切不可马虎，因为档案在你后续参加公务员招聘考、个人退休手续的办理、晋升评定专业职称、出国、政审等时都有用，相关部门会对你们的个人档案进行审核，如果档案丢失、破损、在自己手中都是不具有正常的有效性的，无法正常使用，这些重要的事情都将受到影响。那么档案如何托管到正确的地方？档案托管的流程如何？请接着看文章下面的内容（本文以河北省人才市场档案托管为例）。
我们到托管部门办理存放时，并不是准备材料就可以了，你需要达到其身份门槛，你要看你自己是否符合他们的档案托管接收对象的要求，河北省人才市场档案托管的接收对象是集体委托单位的员工和在河北省工商部门登记注册的非公有制单位、在省民政部门登记注册的民办非企业单位的工作人员，如果你满足以上的接收对象要求，就可以去河北省的人才市场办理档案托管。
办理档案托管时你需要准备单位介绍信、身份证、劳动合同原件，如果是代办还需要携带本人及代办人双方的身份证，具体的托管流程如下:
首先，携带本人的身份证到存档地，申请档案调档函，填写人员登记表，然后给你开局调档函。
开具好调档函后，本人或者委托代理的人拿调档函回档案所在的单位，以公对公的方式，将档案调转到人才市场。
最后，等档案被人才市场接收到之后，携带着身份证到河北省人才市场签订档案的保管合同。
另外，对于大学毕业生而言，有的毕业生会与工作单位签订劳动合同，如果单位是具有档案托管的部门和权利的国企或者是事业单位，就可以直接将档案存在单位，如果不是，就需要将档案存放在单位所在地的人才市场。还有一些毕业生并没有就业打算的，学校就可能会将档案调至户籍所在地，那么这就可能要毕业生自己办理调转，调转流程如上。
但需要注意的是，如果你的档案是在自己手里，并不是在具有档案托管的权利机构的话是无法开立调档函的，以为自己手里的档案没有人能保证其内部资料的有效性、真实和完整，所以档案一定不能放在自己的手里，如果档案在自己手里会影响到调转和有关档案相关证明的开具。
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