档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。档案对于每个人来说不仅代表着一直以来学习、工作的详细情况记录，而且是一种具有保密性质的隐私条款，因此档案是非常重要的。
在学校，我们需要档案保存我们的成绩单、获奖记录、学籍信息等关键性材料，以便之后升学或者工作使用；在工作单位，档案记录着我们的工作表现，是升职加薪、评选职称，乃至以后领取养老保险的重要凭证，因此档案的保管是我们每个人都应该注意的情况。但是现在很多人往往不明白档案对于一个人的重要性，把档案乱放，甚至丢失，给自己的工作和生活带来的不必要的麻烦。
我国明确规定，档案作为国家机要文件，不能在个人手里保存，应该交由国家专门的档案保存机构进行统一保管。那么如果我们的档案在自己手里或者需要及时入档，该怎么做呢？下面就为大家介绍保管档案的流程。
1、首先需要准备申请托管所需资料，一般来说有：单位代理、单位《营业执照（副本）》，原件及复印件、职工档案等；如果是学生，就包括成绩单、学籍资料、综合评价表等比较重要的个人材料；其次是灵活就业人员个人代理，需要本人身份证、户口簿、本人一寸免冠照片、本人档案。
2、然后办理程序一般由单位或者学校的档案管理工作人员代理，如果是单位，还需要提交《营业执照（副本）》原件及复印件。在工作人员审查无误后，相关工作人员需要填写《人力资源和社会保障事务代理合同》以及相关的证明。
3、在以上材料都准备好以后，可以前去工作单位的人事部门提交档案，由单位为自己统一入档；如果是学生就需要去教务处交给学校老师进行进一步处理；灵活就业人员或者是暂时还没有找到工作的人需要去当地的人社局进行统一入档管理。
4、但是一般情况下，由自己去完成档案托管的全过程是比较麻烦的，需要前往很多个有关部门并且获得他们的许可证明以及盖章，耗时耗力。所以，另外一种更加可靠且方便的办法就是将档案托管工作交给有经验的专业的档案处理机构去做。
办得爽具有专业的档案管理人员和丰富的档案处理经验，可以帮助您妥善解决档案问题，办理档案托管的相关事宜。
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