现在我国对人事档案的调动都有着严格的要求，大家首先得符合调动基本原则，其次在办理调动工作的时候我们要遵循现在的档案管理办法，先开好调档函然后再选择对自己的档案进行处理，把档案存放到自己想存放的地点进行管理，我们有了调档函才能够把所有调档的工作衔接起来，很多人不知道该如何填写调档函也不知道该如何使用调档函。
最近一位网友因为工作上的调动已经被调走，但是还没有来得及对档案进行处理，不知道该怎么写调档函，很担心自己后面忘记了对档案进行处理。下面就有关于在工作上产生调动时写调档函的方法以及使用调档函的方法，我们在了解了相关内容后，一定要及时对档案进行正确处理以免后续将档案弄丢。
一、如何写调档函
1、我们在写调档函的时候调档函的内容是要根据档案接收单位要求的格式进行填写的，作为已经调走的人员开调档函的单位就是接收我们的档案的单位。
2、如果大家钓到了新的工作单位，我们可以在单位所在地的人才中心申请一份调档函，在写调档函的时候就要将原先存档单位的名称作为档案转出单位。
3、在调档函上按格式进行正确的填写，其次还要将调档的缘由和个人身份信息、身份证号码和电话号码等内容填写清楚。
4、我们在填写调档函的内容时之所以要将自己的身份证号码和联系方式填写进去，首先是为了让转出档案的单位核对我们的信息，同时方便转入档案单位通过电话联系我们，及时前去将存档的手续办理完毕。
二、如何使用调档函办理调档手续
1、如果我们是因为工作更换需要办理调档手续，那么大家在原先存档的单位办理的档案转出手续的时候，原单位都是以机要通道将档案存放到档案接收单位进行管理的。
2、只要我们确认档案到达了接收单位，就可以带上自己的个人身份证和一寸照片等材料，前去签订人事代理合同完成存档的过程。
3、有一些地区在使用调档函的时候，如果大家因为工作产生的变动会要求大家出是自己原先单位的离职证明以及在新工作单位所签订的劳动合同，以上就是作为已调走的人员后面补办调档手续时开调档函的方法及调档的整个流程。
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