从毕业到工作阶段,我们从学生步入了社会青年,很多东西都需要自己去办手续,不像之前在校园里,一些手续关系都交到父母手里就不用管了,毕业了,参加了工作了,就是一个成年人,所以要对自己的一切负责人,档案也大大的关系到我们工作生活的一切,包括在职场上你的晋升、奖惩都会记录在档案上的,如果个人档案丢失了,我们必须尽快补办档案,档案里面的大部分材料都可以补办,如果不去补办,那就永远也找不到相关档案来证明自己的工作状况和个人能力。
首先为大家解释一下什么是职工档案,其中包含了个人身份、资历、学历的真实写照,关系到个人的学习、奖励、处分退休等。这可以说是记载了一个人的人生轨迹。
档案丢了可以补办吗?
- 档案是可以补办的,已经步入了工作岗位后,档案就是人事档案,记录着自己从毕业到现任岗位相关的晋升等相关信息,更重要的是也是计算着我们工龄的重要凭证。
- 在补办档案的时候,我们更要弄清楚自己丢失的是哪一部分的档案,是学籍档案的那部分还是人事档案的那部分,如果两部分的档案都丢失了,那么我们就必须要先回答原先毕业的学校,补办学籍档案材料,然后再将自己工作过的单位中产生的一些档案材料进行补办。
- 如果要去学校补办学籍档案的话,最好提前跟学校辅导员提前沟通好,避免白跑一趟,还可以提高补办档案的效率。
- 所有的资料都补办完成后,最终还是要提交到学校的毕业生就业指导中心进行审核登记,然后工作人员才能够帮助我们盖章放入到档案袋封口,使得这些档案材料生效。
另外人事档案的话,就直接到工作单位的人事部,让相关的负责人将之前工作中的信息材料补办,再盖上单位的公章后,就可以放入在我们的档案袋里。
档案遗失如何托管?
- 1、档案补办好后,并不意味着大功告成,我们还要做的只是把档案存放起来,把档案放在有管理权限的地方,这样我们的档案才能发挥其作用,才能正常地调取。人才库是国家设立的存放档案的场所,除此之外,我们还可以把档案放在国有企业、事业单位,如果是在户籍地工作,也可以放在户籍地人事局。
- 2、总而言之,我们一定要正确存放档案,这样丢失的可能性也很小,如果自己对档案存放方面的经验不足,也可以咨询专业的档案托管机构,了解档案的存放方法。档案如发现自己丢失的档案,也应尽快补齐,补办的档案也具有同等作用,这一点毋庸置疑。
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