到目前为止每年参加研究生考试的人数还在不断的上升之中，只要通过了研究生的初试和复试的人员基本上都进入到了拟录取的状态中。在拟录取的状态中我们需要开始办理档案的转递手续，因为原先本科院校中的学籍档案要纯露到研究生院校中进行存档。现在办理档案的转递手续时，我们是不能直接由自己亲自提取档案办理存档手续的。
应该在档案接收单位开好调档函之后再对自己的档案进行转移，可能大多数同学在学校考研究生的时候并没有关注档案管理方面的知识，所以不知道该如何填写调档函。即使有一部分同学开好了调档函也不知道该怎么使用调档函，现在对于考研究生的同学来说，是非常有必要把关于调档函的一些知识了解一番后再处理档案的。
一、什么是研究生调档函
1、首先我们要清楚什么是调档函，调档函就是帮助我们对档案进行转递的一种重要函件，如果我们需要对档案进行转移，就要依据自己转递档案的情况选择开不同类型的调档函。
2、如果我们是升学考上研究生就要开研究生调档函，如果是工作进行转移就要开工作中的调档函，如果需要开研究生调档函就要了解研究生调档函的内容该怎么进行填写。
3、首先我们要向即将入读的研究生院校确认调档函的填写格式，一般调档函都是由录取我们的研究生院校作为档案接受单位发送出来的。
4、那么再按照该学校的要求填写的要求时，我们要将档案接收单位和档案转出的单位名称及地址信息填写清楚，填写调档函地址的时候一般填写的都是学校的地址，如果大家选择以个人接收调档函，就应该填写自己的地址。
二、拿到研究生调档函后怎么处理调档流程
1、我们拿到了调档函之后一般研究生院校都比较着急对我们的档案进行审核，而且还会规定一定的时间让我们对档案进行处理，本身调档函就具备有一定的时间期限只有30天有效期，我们一定要尽量有效期内将调档函转移到相应的地址进行存档。
2、一般我们都是要携带调档函去原先存档的单位，也就是我们的本科院校办理档案的转递手续，然后学校的老师帮助我们把档案走机要通道，转发到研究生院校中进行存档之后方便我们完成政审。
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