小编收到了很多同学的提问，都想知道调档函的个人申请应该怎么写。很多的同学都说写调档函都不知道如何去下笔，需要写什么，需要注意什么，应该表达什么都不是很清楚。
那么个人调档函是什么呢？个人调档函申请书是个人因毕业，考试，或者换工作的原因，向档案保管地调取档案的申请。
其次，个人调档函应该需要写什么呢？
1.个人调档函主要是向档案管理地所写的申请，那么在申请书的开头部分，需要写清楚档案管理地的名称。
2.主要内容：需要写清楚具体的原因，因什么原因特申请将档案调出，还需要明确是将档案调往什么地区以及详细的单位。最后结尾请给与批准。特此申请！
3.在结尾处，写上自己的名字，身份证号码，联系电话，地址以及申请的日期。
下面是小编整理的一些个人申请调档函的范文。
个人申请调档函一
XX市青年人才开发中心：
本人因——————特申请将本人人事档案调往————————。请给与批准。
特此申请！
申请人：
身份证号码：
联系电话：
日期：
个人调档函申请书二
XXXX学校：
学生：XXX，XX年就读于XX级XX系XX班，余XXXX年6月毕业，目前已经在XX地区工作实习1年多，因就业关系现需将学业档案转入XX地区人事局人才中心，请准予。
特此申请！
申请人：
身份证号码：
联系电话：
日期：
在提交调档函的时候需要哪些材料呢？
1.首先需要准备好调档函，身份证复印件，学历复印件。
2.然后再去档案所在地的省市级地的人才资源管理中心调取档案之前，一定要先问清楚你要落档案的地区，以及你的档案里应该要有哪些材料。
3.最后的是，一定要弄清楚开调档函的时候开的调档函是商调还是正常调档。
最后，小编需要提醒各位同学，在档案调取的过程中我们需要注意什么呢？
1.我们在调取档案的时候，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达录取学校。
2.如果是选择以邮寄的方式进行调档，一定要确保档案邮寄的安全，能够顺利的到达录取学校。在邮寄以一周后打电话到学校给老师询问是否有收到。
3.在档案调取的时候，如果选择申请代办，那么一定需要选择自己信任的人或者是机构。以防止档案的丢失。
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