外地工作怎么开调档函？

在正常的工作和生活中很多朋友的档案并不是随从自己的工作和学习存放在某一个地点的，比如大家在工作的时候个人档案是由外地的档案托管单位进行保管的，这样的存档方式是不正确的。如果我们有这类情况就要尽快将档案调动档案。在档案管理部门中，尤其是在异地调动个人档案的时候，最重要的材料就是自己的调档函

们只有拿到了自己的调档函，才能够将档案从其他地点转移到需要存档的地点。身处外地工作的人员平时如果需要用到档案办理转正定级和职称评定的手续，就需要通过调档函将档案转入到相关部门对我们信息进行审核之后，处理工作中的重要手续。

一、如果档案在异地调动如何开调档函

1、在外地工作的人员如果因为异地调动需要开调档函，我们一定要先明确自己在本地的接收单位是哪一个。

2、因为我们找准的接收档案的单位之后，大家在前去这一个单位出具自己的个人身份证等其他证明材料，开具一份调档函将自己的档案从存档的地点进行提档。

3、我们在开调档函的时候提供的材料除了个人身份证以外，还有单位的接收证明，比如说就业协议书或劳动合同，有些区域还要大家提供毕业证的原件及复印件。

4、我们在办理相关手续时一定要将这些材料提前咨询好，确认清楚后再提交到人才服务窗口，申请开调档函根据工作人员的相关要求把办调档函的各种手续处理好。我们拿到调档函之后，就可以开始对自己的档案进行转递和处理。

二、如果在异地对档案调动，如何确认档案的接收单位

1、我们在确认档案接收单位时是根据自己每个人的情况进行决定的，如果我们是从私企或者是民营企业参加工作，只要工作稳定下来，很多人都会把档案放在当地的人才市场或人社局进行管理。

2、这时间应该去当地的档案管理部门开调档函，将自己在异地的档案转移到工作单位方便对工作中的一些信息进行记录。

3、如果我们是因为升学办调档函，大家在考场入读的高校之后就可以在高校找到档案管理室的工作人员开调档函，将档案从其他存档的地点转移到学校之，记录我们在学习过程中产生的各种信息。