其实对于大学毕业生来说毕业不是只是意味着我们可以离校在社会闯荡,也意味着有很多的工作都需要我们自己开始承担。比如我们在大学毕业之后就要开始自行处理档案,不会再由学校的老师帮助我们将档案进行管理。如果自己没有对档案进行妥善处理,就很容易导致档案丢失或者死档,给自己带来非常大的影响。
比如大家在专科毕业之后,如果选择了参加专升本的方式提升自己的学历水平,在上本科院校的时候我们就需要将自己的档案从专科学校转到本科学校中,继续记录我们的学籍信息。大家对档案转移时就需要先办调档函,很多人在专升本的时候都不知道调档函应该如何填写,也不知道如何使用调档函把自己的档案问题处理好。
一、如果我们即将专升本调档函应该怎么写
1、我们在专升本的过程中要去接收档案的本科学校中申请开一份调档函,一般大家需要出示自己的身份证、户口本以及录取的证明材料。
2、这时本科院校就会开好一份调档函材料发放给我们,我们在拿到调档函的时候,其中有一些信息需要我们自行填写,填写相关内容时一定要将原先的毕业院校和录取院校的名称填写清楚。
3、这代表的是我们的档案转出单位和档案转入的单位,我们在填写相关信息时还要将自己的姓名、身份证号以及办理调档函的具体缘由都写上去。
4、我们在将需要填写的信息填好之后,就可以开始使用调档函办理调档手续,大家在填写这些信息的过程中有不知道的地方也可以咨询学校的老师。
二、我们在开调档函之后应该如何使用
1、我们再开好自己的调档函之后就可以带上调档函以及自己的个人身份证、户口本和录取通知书,去原先存档的地点向学校的老师说明情况。
2、让专科学校档案管理室的工作人员帮助我们走机要通道,将档案直接转移到我们即将入读的本科院校中。
三、在开调档函的时候要注意哪些事项
1、虽然说我们开调档函的时候流程看起来并不复杂,但也有很多材料容易出现问题,我们在处理每一份材料时都要向学校的老师确认所有的信息没有差错,应该签字和盖章的地方也要处理好千万不要有缺漏。
2、如果在开调档函的时候遇到自己无法解决的问题,也可以直接找档案服公司帮助我们处理。
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