有了调档函怎么转档案?

如果大家是因为工作的变动或者是学业的变动需要对自己的档案进行转移,这时我们是不能直接由自己个人携带档案进行存档的。要去大家即将存档的地点,也就是我们常说的接收档案的单位办理好调档函,然后再带上调档函去之前存放档案的位置将档案转移出去。

在转移档案时,我们要记得让原先存档的单位走机要通道,将档案转移到档案接收单位中进行存档。很多人不仅不知道如何开调档函,也不知道在开好调档函之后怎么转递档案。如果大家对转递档案的知识比较感兴趣,可以在下面的内容中进行一番简单了解。

调档函

一、调档函如何转档案

1、我们在通过调档函转档案时一般分为几种不同的情况,如果我们是从学校毕业之后找到的工作单位,需要将档案从学校的就业指导中心转移到工作单位里面,那么大家可以直接在毕业时领取一份就业协议。

2、让接收档案的单位盖上公章之后就可以申请在毕业的学校领取一份报到证,在工作单位发放一份调档函到学校之后,学校就会帮助我们将档案转移到工作单位的人事部门,我们在毕业后,还需要带上自己的报到证前去报到办理好整个存档的手续。

3、如果我们是因为在毕业时考上了研究生,需要将自己的档案转移到即将入读的研究生院校。那么大家就需要让录取院校开好一份调档函发放到我们的手上,大家再提交给原来的本科院校,让老师将档案直接转递到即将入职的学校中进行管理。

4、如果我们是已经参加了工作,将档案存放在了某个地点,这时大家更换新的工作需要再次转递档案,我们就需要去新工作单位里面开调档函,或者是在新工作单位附近的人才中心开调档函。

5、我们开好调档函之后就需要亲自带上调档函以及自己的个人身份证,去原先存档的单位办理档案的转出手续,将档案转移到新工作单位里面,或者是单位附近的档案管理部门。调档案

6、在档案到达了存档地点之后我们还需要带上自己的个人身份证以及一寸免冠照片,前去签订一份人事代理合同办理好存档的手续。

以上就是我们在有的调档函之后面对各种情况时实际转递档案的方式,通过这些信息大家也对调档的方法有了一定的了解,我们遇到了相应的情况就可以按照这样的流程进行处理

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