很多人毕业之后,档案就交到了自己的手里,很多人忙于找工作,忽略了自己的档案,等到要用的时候才发现,档案在自己手里成了死档案,对于这种情况,该怎么办呢?今天小编就来跟大家科普一下关于档案在自己手里会怎样,以及对应的解决办法。
其实生活中档案变成死档案的原因有很多,有的档案毕业后在个人手中,有的档案因为离职后在个人手中。最近有很多小伙伴咨询档案到了在手上多久会成为死档,如果变成死档了应该怎么才能激活?下面我们就来看看下面的详细介绍。
档案在自己手里多久会成为死档?
死档案是档案管理的一个术语,死档案是指档案放在自己手中保管而没有放在国家指定管理单位的情况下,将成为死档案,死档案不再流通,失去证明持有人身份的法律效力。严格来称,只要档案在个人手中是死档案,就不能保证档案的真实性。
死档怎么激活?
如果我们的档案放在自己企业手中时出现的档案材料缺失的问题或者是档案破损的情况,都需要去重新补办一个自己的档案材料,然后再去办理相关激活的手续。
我们国家需要学生找到有独立人事权的档案托管教育机构(如机关事业建设单位、国企单位及人才、职介、人才信息交流活动中心、就业局、就业指导服务中心等)激活档案。通常可以规范进行操作的档案信息管理研究机构是不接收个人手里的档案,尤其是开封的档案。
死档激活方法:
1、如果前单位还在,去找前单位,请他们过一下手,密封好,贴签,走调出手续,转人才或职介等接收部门。
2、如果前单位倒闭,找现在的单位,拜托单位出面办理。(注意:外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权,不能托管档案。)
3、如果我们没有一个单位,是灵活就业工作人员,或失业人员,可自己先咨询企业人才培训机构,问能不能接收。如果人家讲原则,不肯收,你也要有心理准备。
4、如果是应届毕业生,可以联系毕业生档案主管老师帮忙邮寄档案,并将档案邮寄到人才中心。
5、如果上述方法不起作用,你也可以在社区里找到人力资源机构,花点钱,激活它,然后把它转移到人才中心。
简而言之,档案变成死档后,要尽快处理。千万不要拖到很久以后再去处理,时间拖得越久,处理的难度越大。
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