每个人在毕业的时候都会有属于自己的学籍档案,按中专毕业的学生也不例外,他们有自己的档案记录自己在学校里面发生的各种经历还可以反映出自己在学校里面的个人能力和政治面貌,在我们今后参加工作的时候,咱们的学籍档案就会转变成人事档案,依然会记录我们在工作中所产生的各种经历。所以个人档案是非常重要的,那么他的保管问题也非常的重要。
一、但是我们的档案却不可以放在自己手中。
1、国家规定了档案必须存放在具有人事接收权限的地方,自己保管档案是违反了档案法规定的,这样做只会让我们的档案失效。
2、有的人在自己保管档案的过程中,会自己拆开档案进行查看,有的人也会让档案遭到破损残缺,这些都会让我们的档案成为死档,所以也不要自己保管档案。
二、如果把档案放到了自己手里的话该怎么处理?
1、自己保管档案之后,我们就应该将自己手中的死档拿去激活,只有在档案激活之后才可以进行档案的存放。
2、一般在档案激活之前,我们需要去相应的机构了解档案的激活流程,一般是去人才市场办理档案的激活手续。
3、带上个人证件以及个人档案,去人才市场办理档案激活手续,相关人员会审查档案里面的资料,他们需要确保这些资料真实并且完整。
4、如果审查发现你提交的档案是残缺破损的,或者是有些资料已经缺失了,那么你就需要将这样的资料补办,资料补办完成之后才可以办理激活手续。
5、在咱们的档案激活之后,我们的档案会被重新的密封起来,密封后的档案是具有法律效力的,但是如果我们还是把档案放在自己手中的话,也是会失效,应该将激活后的档案存放在具有接收权限的地方。
档案激活之后可以选择将档案放在人才市场,但是人才市场托管个人档案是有要求的,必须经过公对公调转的形式,所以我们可以委托给专业的档案托管公司来代替自己托管个人档案。
在档案托管成功之后才具有法律效力,最后小编也要提醒大家不要再把档案放在自己手中了,如果发现档案在自己手中,一定要向专业的人士求助,及时的进行档案激活。
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