毕业之后很多人都选择参加工作，暂时没有找到档案接收单位的，都会将自己的档案暂时存放在学校，但是有一些学生他毕业之后想继续深造，比如说想考公务员，还有最近的同学，小张他想考研究生，这个时候他一直在纠结一个问题，考研究生，那么自己的档案可以自己保管吗？毕竟考研的话在报名的时候会用到自己的档案，或者是考上之后到了另外的院校，那个学校也是要保管自己的档案。
什么情况下会使用到自己的档案？
- 很多人会有一个疑问，既然档案这么重要，那么在什么情况下会用到自己的档案。一般我们如果是像小张参加研究生考试的这一类，那么他是一定要用到自己的档案的；
- 考研之前都会先报名，报名会需要自己填写自己的档案信息，有的学校还要上传一些档案资料，那么我暂时可以将自己的档案借阅过来，将自己的报考信息填写完毕之后再归还自己的档案，这个时候档案留存自己的时间并不长，只是给到大家一个报名的情况下才用得到；
- 考上研究生之后，如果不是考上本校的研究生，一般学校都会按照你考到的学校进行一个档案流转的一个申请，学校会直接将考生的档案流转到你所录取的学校。
- 学校与学校对接档案的保管问题，这个时候档案是不会流转到自己手上的，所以这个档案的私密性和完整性是可以保障的。
用档案的频率
- 档案的使用频率其实并不高，像一般在学校的话，基本上如果不是提前参加工作或者是提前有到出国深造的计划，一般档案都会是由学校统一保管，而不会把档案单独拿出来做什么用？
- 一般用到档案几个情况就是你参加工作，你毕业了这个时候如果不让学校保管档案的话，档案就会放在接收单位，或者事当地人才市场或者是托管机构。
- 在公务员面试或者是报名的时候，档案就会被用到，或者是考编制，像考教师资格证这个档案是一定要用到。
- 单位对员工晋升、转正的考核，这个时候也是会用到档案的，档案的记录是最公正的，因为档案是不容许随便查阅，或者是有篡改的情况，所以它是考核的一个人的重要因素。
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