现在很多刚刚毕业的小伙伴都还不知道个人档案的重要性,也不知道个人档案在生活和工作中起到什么样的作用,所以导致在之后用到档案时,档案已经丢失或者已经失效,不仅需要费时费力的去进行补办和激活,甚至可能导致错过递交档案的时间,造成重大的影响。
也正是由于不重视档案的重要性产生疏忽,久而久之导致个人档案不知道存放在什么地方,也不知道是否已经丢失。那么今天小编就来给大家讲解一下因为毕业时间久了个人档案找不到后我们该如何去做!
档案存放的位置
在解决问题之前,小编先为大家介绍一下个人档案存放的几个位置,大家可以按照这几个位置来寻找自己的档案。
1.毕业院校的档案室:在大家入学时都会带着自己的个人档案前往就读院校,校方会按照教育法及档案法为大家生成一份个人学籍档案,并且由学校档案室进行留存管理,在大家就学期间,个人档案会一直留存到毕业,待毕业后自行迁移,或等待院方自动流转到户口所在地的人才市场。
2.人才市场:人才市场也分为两种,第一种是户口所在地的人才市场,第二种是工作所在地的人才市场,大家前往不同的人才市场所需要准备的材料也有所不同,所以大家一定要提前联系相应的工作人员进行询问,递交相关资料来进行档案查询。
3.工作单位的档案管理部门:一般事业单位都会有单独的档案管理部门,所以如果有小伙伴就职于事业单位的话,可以直接向档案管理部门内的工作人员进行查询。
个人档案找不到怎么办
以上是大家个人档案应该留存的位置,如果能够记住档案留存的位置,带好相关证明材料前往相应的位置进行查询即可。如果忘记自己档案存放在哪个位置的小伙伴也不用着急,首先需要联系毕业院校档案室负责相关工作的老师进行询问,携带好本人相关证明材料及才市场的调档函,前往毕业院校将材料进行补办即可,待到档案补办完毕签字盖章后,院方会将新生成的档案进行封装盖章,并将档案流转到调档函标明的人才市场,最后我们需要再次前往人才市场,签订档案托管协议即可。
虽然大家的档案找不到后可以进行补办,但是补办过程中需要的材料及联系的部门相对来说比较繁琐,费时费力,最好的办法就是大家经常查询自己的档案,并时刻牢记自己档案所在的位置,以免后期需要档案时,发现自己的档案已经失效或丢失的时候追悔莫及。
本站收集整理的原创文章。发布者:子夜,未经本站许可禁止转载