在我们自己保管档案的过程中,有些小伙伴会在好奇心的驱使下私自将档案拆开,一旦发生这种情况将会带来严重的后果,比如小编就在网上看到一位网友在毕业的时候私自将他的专科档案拆开了,后来在使用的过程中被工作人员一直拒收,结果现在他也不知道应该如何去处理了。
在之前的文章中,小编有明确的说明档案是绝对不可以保存在自己手中的。但是在我们转寄档案的过程中,还是有一些学校会将档案交给同学自己去处理,即使在以后档案出现了问题,他们也不会负相应的责任。可正是因为学校将档案交给大家去处理,这就给一些同学私自拆开档案创造的条件。
1、当我们把档案私自拆开后,肯定会导致个人档案变为死档,这种档案不会被工作人员承认在以后大家想要将这份档案托管到相应的档案机构中,也是不会被工作人员接受的。
2、在我们私自拆开档案后,将很可能会造成个人信息的泄露,那么现在发生这种情况对我们的影响还是非常大的,而且当我们将档案私自拆开后,还很可能会造成一些个人重要材料的丢失,如果发生这种情况大家再想去补办的话,那就非常麻烦了。
3、拆开后的档案由于已经失效,所以大家如果想要继续使用这份档案的话,我们应当将档案交到当地的人才市场办理激活手续。虽然说按照流程来看激活档案并不是一件复杂的事情,但是如果我们没有提前了解相关情况的话,还是很容易会出现一些麻烦。
4、当我们将档案问题解决好之后,接下来就是将档案托管到正确的地方了。如果大家在毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案,那么我们最好将档案保存到户籍所在地的人才交流中心,但是如果大家在毕业的时候就已经参加了工作,那么我们需要按照工作单位的要求重新托管档案。
由此看来,托管档案是一件非常重要的事情,如果我们没有重视自己档案的托管,将会在以后带来不可挽回的损失。由于托管档案的方法有很多,所以大家在选择方法的时候一定要考虑自身的实际情况,这样在以后的使用中才不会给自己带来太多的麻烦。如果大家不清楚从哪里可以学习到相关知识的话,那么小编向大家推荐一个去处,那就是办得爽档案服务机构的官网。
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