档案问题是一定要重视的，现在很多人才市场都已经取消了档案的托管费用，所以大家将档案挂靠到人才市场才是最安全的办法。档案中主要记录了我们的一些个人经历，还有作风等情况，里面的材料都是我们办理各种手续时的凭证和依据，
并不是每一个人的档案都一直处于完好状态。有很多人将档案长期保存在自己手里，就会使得档案成为死档。来自湖南的一位网友发现档案在自己手中已经存放了七年，不知道该怎么办？
一、如果我们将档案存放在自己手中的时间过长该怎么处理
1、档案存放在自己的手中超过两年就会成为一份死档，这些信息都是可以从我国的档案管理规定上查询到的，档案成为死档之后如果大家想要使用档案办理各种手续，必须要先将档案激活。
2、档案在自己手中存放的时间超过了七年，并不像刚刚毕业两年时间的大学毕业生处理档案那样简单。因为很多人在这七年的过程中参加过很多工作，那么我们除了要将自己的档案激活，还要先将这些工作中所缺失的档案材料收集齐全，形成一份完整的人事档案之后才能够办理档案的激活手续。
3、我们在处理自己的档案问题时，可以先咨询当地的人才市场，了解自己需要补办的档案材料有哪些，同时在处理各项手续时需要用到的个人证明准备好，大家在将这些资料全部准备齐全之后再着手开始处理自己的档案问题。
4、大家在前去处理自己的死档时，一定要保证每一份档案材料都由审核的单位重新盖章，然后再放到档案袋里封口，这样才能使得我们的材料再次生效。
5、大家在处理完了这些续后就可以带上审核完的材料去人才市场，让工作人员帮助我们办理档案激活手续，然后再选择将档案存入到人才中心或者人才市场等地。
6、一般人才中心在接受档案的时候需要大家签订一份人事代理合同，然后再领取存档的证明才能办理完存档过程，我们在拿到存档证明后同样要好好保存，因为在后面如果大家想要转移自己的档案到其他的存档部门时，就需要用到存档证明来调动给的档案。
以上就是在大家发现档案存放在自己手中时间过长时的处理办法，我们将档案激活之后一定要为他找到一个合适的地点进行托管。
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