自持档案激活流程,呼市的档案也可以这样处理

有很多毕业生在毕业后参加工作的时候并不清楚自己的人事档案应该怎样存放,于是选择了将档案放在自己手里,最近小王同学就在网上看到了一些关于档案的文章,发现档案不能在自己手中保管的,但他现在不知道该怎么处理自己手上的档案,现在想要了解这方面的信息。

档案激活

一、人事档案应该存放在哪里?

1、一般来说我们参加工作以后的存档方法有两种,我们可以选择将档案存放在工作单位所在地的人才市场,这是非常普遍的一种做法,现在有很多企业都是属于私企和外企,像这样的单位自然是不能保管档案的,而档案规定必须放在有人事权的地点,所以人才市场也成为了很多人的首选。

2、我们可以选择将档案存放在自己的单位中,虽然有很多单位是不能保存档案的,但事业单位机关单位或国企都可以存档,如果我们在这种类似的单位工作,就可以选择将档案保存在单位的人事部门之中。

3、将档案保存在单位的人事部门最大的好处就是在单位需要用到我们的档案归档一些材料时是非常的方便,不用我们自己操心,会有专门的人事部门的工作人员帮我们处理好。

二、为什么档案不能放在自己手上

1、事实上并非所有在自己手中的档案都是处于无效状态的,只要我们保存的时间不长,没有违反相关规定,而且没有对档案进行损坏,那么这一份档案就是可以正常使用的,只是这样的保存方法存在很大的风险。

2、我们将档案留在自己手中要比档案存放在机构里更加容易丢失,毕竟我们是不可能无时无刻都关注他的,即使我们将档案保存的很好,但档案中的资料毕竟还是要不断进行更新的,如果档案放在自己手中所保存的时间超过了两年的时间,那么档案就会变成死档,无法再次进行使用。

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三、档案激活的流程

1、档案放在我们自己手中的时间过长,需要激活的时候要根据实际情况进行处理,如果我们在毕业的时候时间还没有超过两年,直接去人才市场补办存档手续即可。

2、如果我们已经参加了工作了,档案放在自己手中存放的时间过长就需要去原先的毕业学校和工作单位,将档案中的各项材料重新进行审核,在确认档案材料没有篡改或缺失的情况下,才能够将档案放入人才市场进行激活。

3、我们在激活自己的档案时,如果没有时间处理也可以找专业的机构帮助自己解决麻烦。

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