档案对我们来说是非常重要的,千万不能忽视了自己的档案,平时如果我们有机会接触到自己的档案一定要及时进行处理,平时储存档案的过程中也要足够爱护。如果没有按照正规的档案管理规定来处理自己的档案,很容易导致档案作废或者成为死档。
如果我们在今后工作中需要用到档案时,档案处于死档的状态,就会影响到自己的前途。最近一位来自西安的网友提到他的档案在之前没有进行妥善的保管,导致自己的档案成为了死档,不知道该怎么激活。
一、如何激活死档
1、大家在发现档案成为死档以后,可以向自己户籍所在地的人才市场或人才中心的工作人员进行咨询,了解当地激活档案的处理办法。
2、如果大家是刚刚从大学毕业的学生,可以直接去学校向老师说明清楚自己的情况,请求学校帮助我们将档案中的各项材料重新进行审核,然后再封口,走机要通道帮我们转递到需要存档的地点。
3、如果大家已经参加工作多年而且档案处于死档状态,可以凭借自己的工作证明或劳动合同以及自己的个人身份证等相关信息,去当地的人力资源和社会保障局,向工作人员申请将档案进行激活。
4、我们在激活档案时一般需要去原先毕业的学校或工作过的单位,将人事档案中的各项材料重新进行审核,然后重新盖章封口。
5、大家带上审核好的档案以及相关单位出具的审核证明,回到人力与资源社会保障局让工作人员对我们的审核信息进行查验,在确认我们的档案没问题之后就可以办理档案的激活手续。
6、我们档案处于死档状态还有可能是因为将档案存放在了第三方的档案管理机构中,并没有及时缴纳费用,没有缴费的时间过长就会导致档案成为死档。这时我们需要将之前所缺失的管理费用缴纳齐全才能将档案正常的激活。
二、在将档案激活以后我们应该如何进行存放?
1、一般档案成为死档都是由于我们处理不善才导致这样的情况出现,那么我们在将档激活以后最好是将档案托管到有人事管理权的人才中心或人才市场等地。
2、大家在实际处理档案室也可以依据自身情况来决定储存位置,如果自己打算回到原户籍地发展最好将档案转移到原户籍地的人才中心或人才市场。
3、如果我们在毕业时找到了国企获得央企这样的单位,由于单位具有人事管理权,我们将自己的档案存放到单位的人事部门就是最佳的选择。
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