根据我国现有的一些规定,档案是不能放在我们自己手里进行储存保管的,同学们是不具备保管档案的资格的,更加不能将自己的档案私自拆开。一般档案在我们自己手中存放的时间超过了两年就会成为死档,后面如果我们想要正常使用自己的档案就必须要将档案重新激活。如果我们私自拆开档案,那么档案里面文件内容的真实性就会受到质疑,这样对我们以后的生活和工作会造成较大的影响,如果档案放在自己手中的时间过长,应该怎么激活呢?
一、档案激活流程
1、如果我们并没有拆开过自己的档案,档案一直处于密封的状态,大家不妨找到学校的老师说明情况之后,看学校是否愿意直接帮助我们将档案走机要通道存放到人才中心或人才市场。
2、如果学校不愿意帮助我们解决档案问题,可以咨询校外的第三方档案服务机构帮助我们解决档案问题。
3、如果我们的档案不小心被拆开过,那么处理起来是非常麻烦的,因为档案被拆会直接处于死档状态,我们必须要将档案中的材料带回到原先的存档单位,将各项材料信息进行核实,重新盖章然后再封口才能够重新办理档案的激活手续。
4、因为人才中心对拆开的档案是不予以接收的,如果档案在我们自己手中存放,而且还是自拆开了,要第一时间去当地的人才中心咨询处理档案的办法,然后再按照工作人员的指示解决档案问题。
二、在激活档案时要注意哪些要点
1、我们在激活自己档案的时候,最好提前与学校的老师进行沟通,约好时间之后再去处理自己的档案问题避免自己白跑一趟。
2、我们在处理自己的档案材料时,一定要将自己的各项证明材料提前准备好,这样才能节约我们办理相关手续的时间。
3、因为很多人可能忙于工作或者是距离太远来回并不方便,我们只有尽快将问题解决才能解决才能避开档案问题为我们带来的损失。
4、我们应该如何存放自己的档案,存放档案时要根据自己的实际需求来选择存放地点,如果我们参加了工作,最好将档案存放在工作单位所在地或者单位的人事部门。
5、如果我们在原户籍地发展,那么就不用犹豫,直接将档案转移到原户籍地的人才市场进行托管即可。
6、如果我们在事业单位或公务员单位参加工作,由于单位具有管理档案的权利,我们最好是将档案存放在单位的人事部门。
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