如果人事档案变成了死档，湖南的用人单位和人才中心都不会愿意接收，我们必须要将死档重新激活之后才能够到人才中心等档案管理单位办理存档手续。一般档案成为死档有多种原因，我们在处理自己的档案时要根据实际的情况来解决问题。
一、必须要了解的档案知识
1、我们的个人档案出现死档的情况时要么是因为档案被私自拆开或者是档案丢失了，也有可能是档案放在我们自己手中的时间超过了两年、
2、我们在发现这些情况时，就要了解每种不同的死档情况具体的处理办法，我们遇到了的问题不要着急，一定要尽快按照正规的流程处理问题才是最好的解决办法。
3、如果我们是因为自己私自将档案拆开造成档案成为了死档，但资料并没有出现丢失的情况，那么只需要将档案带回到原先的毕业学校，由老师重新审核之后再重新盖章，然后再进行封口。
4、如果我们的单位没有人事保管权，大家可以持有自己的介绍信、身份证，还有审核后的档案，到湖南的人才中心办理档案的托管手续。
5、如果自己的单位有保管档案的权利，直接将档案存放到单位的人事部门办理存档手续即可。
6、如果我们是因为将档案弄丢了导致档案成为了死档，那么就必须要将自己的学籍档案重新补办一份，补办档案时材料是比较复杂的，最好是提前与人才交流中心的工作人员进行沟通，将具体需要补办的材料一一记录下来，避免自己在补办的时候有缺失。
二、如果档案长期留存在自己的手中导致档案成为了死档
1、只要毕业了时间没有超过两年，我们可以持有自己在毕业时领到的报到证，还有自己的身份证和档案，到湖南的人才中心补办存档手续即可。
2、如果没有报到证，还需要回到自己原先毕业的学校补办一份报到证或者是报到证的证明书，再去办理存档手续。
3、当我们的档案资料被激活以后，大家在将档案存入到人才中心或人才市场时一定要走机要通道以公对公的方式将档案进行托管，否则还是会遇到的档案出现类似的问题。
4、如果我们遇到档案问题无法解决的情况，一定要找到当地的档案公司帮助我们处理个人档案，这样才能保证档案问题尽快解决。
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