有位小伙伴告诉小编，最近在收拾房间的时候发现了保存在自己手中的个人档案，原来在毕业的时候学校将很多重要的个人材料交给自己而当，而当时他急于工作，所以也没有在乎这些材料的存放。他当时心想，反正这些材料保存在自己手中，只要自己妥善保管，不出现丢失的情况就可以了，然而再加上自己平时没有使用过个人档案，渐渐的他也就忘记了这份重要的个人材料，如今他想要知道手中保存五年时间的个人档案，是否还可以正常使用呢？
答案是不可以正常使用了，那么原因是什么呢？下面小编就为大家一一解答。
1、按照规定，我们的档案是不可以私自保存的，所以当我们将档案保存在自己手中的时候，就已经违反了档案法的规定，所以违反规定的保存方法，肯定会导致档案出现问题。
2、档案中的材料，即使大家在参加工作后也需要不断的更新，所以当我们将档案存放在自己手中的时候，就会出现断档的情况，在这段时间内是没有相关材料进行更新的，所以我们的档案也就失去了它原本的作用而变为死档。
所以保存在大家手中五年的档案肯定已经无法正常使用了，大家如果想要继续使用这份档案的话，就需要将档案问题解决。
1、首先大家需要确认手中的档案是否有破损的情况，因为档案在手中保款这么长时间，有很多档案会出现破损的情况，一旦档案袋破损，那么我们需要将档案交到相关部门进行审核确认里面的材料是否还保持完整。
2、当我们确认档案中的材料保持完整之后，就可以重新封口，然后交到当地的人才市场办理档案激活手续了。相信有不少同学对于激活档案的流程不太清楚，但是由于每个地方的人才市场办理激活的流程会有一些区别，所以小编建议大家最好先联系工作人员，了解情况后再去办理。
3、但是如果在审核的时候大家发现档案中有材料缺失的话，那么我们一定要将缺失的材料重新补办，这样才不会影响到大家的正常使用。
4、处理好的档案，大家一定要尽快托管到档案机构中，对于上班族来说，将档案保存在当地的人才市场是不错的选择，如果人才市场不接受大家档案的托管，我们也可以将其保存在户籍地的人力资源保障局。
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