大家知道个人档案在我们生活中扮演着什么样的角色吗?有不少同学在毕业的时候,由于没有选择正确的托管方法,结果导致档案出现了严重的问题。然而正确托管档案对于我们来说并不是一件非常复杂的事情,可是有不少同学却因此而焦虑不已。
正常情况下,我们的个人档案应该保存在什么地方呢?
1、在大家上学期间,我们的档案会保存在学校的档案室中,所以在那段时间内,大家不用担心我们的档案会出现什么问题。但是当我们从学校毕业后,往往档案将会从学校调离出去,于是有很多毕业生就不知道个人档案应该托管到什么地方了,其实在大家毕业后还是可以继续将档案保存在学校中,但是由于保存在学校的档案必须是学籍档案,所以我们在毕业的时候不能与用人单位签订三方协议。
2、不过绝大多数的同学在毕业后还是会选择参加工作的,那么这些同学可以将档案保存在工作所在地的人才市场中,如果所在单位具有人事管理权的话,那么我们可以按照单位的要求,将自己的档案托管到工作单位。
总之我们的档案是绝对不可以保存在自己手中的,否则就很容易出现丢失的情况,最近具有一位来自贵州的小伙伴告诉小编,她不小心将自己手中的档案弄丢了,那么应该怎么处理呢?
1、不同的档案,我们在补办的难度和过程上是有所不同的,比如大家丢失的是毕业档案的话,我们只需要回到学校补办学籍材料就可以了,但是如果大家已经参加了工作,那么我们不仅需要补办学籍材料,还需要在工作单位补办相应的人事关系材料。
2、而档案中不同材料的补办也需要在不同的部门,所以我们一定要了解自己的档案应该如何补办之后再去处理,如果大家不清楚档案应该如何补办的话,可以联系学校的老师,在老师的帮助下,我们可以顺利的补办档案材料。
3、在补办档案的过程中,大家一定要确保补办材料的完整性,并且在补办每一份材料的时候,大家都需要盖上公章,否则补办的材料在以后也是无法正常使用的。
4、当大家将之后就可以交到相关部门重新封口,然后盖上公章。在封口的时候,有些工作人员可能会帮助大家激活档案,但是如果工作人员没有激活的话,我们就需要自己去当地的人才市场办理档案激活。
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