当我们发现档案变成死档的时候应该注意，应该怎么去处理呢？对于档案问题，绝大多数同学在平时没有做过了解，所以当自己亲身经历的时候，可能就不知道应该怎么去解决了，其实档案出现死档的原因有很多种，大家在解决死档问题的时候，也需要根据发生的原因来选择合适的处理方法，否则不但解决不了问题，还会耽误大家很多的时间。
究竟在究竟在哪些情况下大家的档案会变为死档呢？
1、比较常见的死档原因是由于大家长期将档案保存在自己手中导致的发生这种情况的原因是档案中的材料需要不断的更新，一旦保存在手中就会出现断档的情况，于是档案就失去了它本身的作用。
2、如果大家擅自将档案拆开的话，也会导致档案变为死档，这是因为档案中的材料具有法律效力，一旦档案的完整性被破坏，那么里面材料的真实性也会受到质疑，这种档案是不会被工作人员接受的，也无法正常使用。
3、还有一些同学的档案一直保存在档案机构中，但是大家一直没有去处理，由于之前将档案保存在档案机构中，是需要缴纳一定的费用，而大家如果你拖欠保管费的话，将会导致档案变为死档。不过这种情况在2016年之后，国家取消了档案保管费，所以出现这种情况的可能性将会越来越小。
当我们的档案变成死档之后，应该怎么去处理呢？
根据不同的情况，大家应该选择不同的解决办法。
1、如果大家的档案是由于长期保存在自己手中而导致的失效，那么大家只需要去当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的流程几乎答案就可以了当然由于激活流程会有一些区别所以大家在办理手续之前最好先询问工作人员了解情况。
2、但是如果大家的档案是由于被私自拆开而导致的失效，那么大家需要先确认档案中的材料是否有丢失的情况，如果有材料丢失，大家需要将这些材料补办好之后再重新封口，然后去人才市场办理激活手续。
3、如果大家是因为拖欠保管费而导致的档案失效，在这种情况下大家只需要返回保存档案的机构中补交保管费就可以了。
所以在面对档案问题的时候，大家一定要考虑形成这些问题的原因是什么。了解这些情况，不仅可以方便大家解决档案问题，而且还可以有效的预防档案在我们手中出现问题。
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