大家知道在什么情况下需要使用个人档案吗？有些同学在参加工作很长一段时间内没有使用过个人档案，所以他们对于档案是非常陌生的，甚至一些同学不清楚档案对自己到底有什么作用。今天小编就和大家说一个档案发挥作用的重要方面。
大家应该知道满足一定的年限之后就可以办理退休手续了，而且还可以领取养老金。那么大家了解退休手续的办理吗？小弟相信有不少同学以为自己达到一定的年限后就可以办理退休手续了，然而事实上并不是大家想象的那么简单，在办理退休手续的时候，大家需要提供一些重要的个人材料，其中档案就是不可替代的重要材料之一。
有不少同学在托管档案的时候，一直将档案保存在自己手中，他们并不清楚在参加工作后也会有相应的材料存进档案中，而这些材料是大家是否可以正常办理退休手续的中药品证，如果大家将档案一直存放在手中，在办理退休手续的时候，将无法正常办理并且也无法领取养老金。因此大家在平时参加工作的时候，就应该将档案保存在正确的地方，那么对于参加工作的同学可以将档案存放在哪里呢？
1、如今参加工作的同学绝大多数工作单位是不具有人事管理权的，所以对于这些同学可以将档案保存在单位所在城市的人才市场中。
2、如果大家的工作单位可以保存档案的话，我们可以将自己的档案存放在工作单位。
3、还有一些同学所在的工作单位不可以保存档案而人才市场也不接受大家档案的托管，在遇到这种情况时，大家可以将自己的档案保存在户籍所在地的人才交流中心。
当我们将档案保存在以上三个地方的时候，就可以确保档案不会出现问题并正常发挥作用了，而工龄的计算也需要大家正确的托管档案。所以为了避免档案出现问题，而影响到大家办理正常的退休手续，小编建议大家在平时一定要重视自己档案的托管，否则一旦出现问题，将会带来非常严重的后果。
档案除了影会影响大家办理退休手续和领取养老金，在其他方面也发挥着重要的作用，大家如果想要了解自己的档案，可以在办得爽档案服务机构的官网上阅读相关的文章，相信一定会受益匪浅。
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