当我们将档案保存在自己手中的时候，就很可能会出现死档的情况，那么大家知道死档形成的原因是什么吗？如果大家可以了解形成的原因，那么就可以有效的避免死档的发生，这样就可以在大家以后的生活中正常使用自己的档案。
1、正常情况下我们的档案应该保存在档案机构中，这是为了确保大家档案中的材料正常更新。对于其他重要的个人材料来说，真是因为档案需要不断更新材料，所以大家才不能将其保存在自己手中。否则一旦出现断档的情况，大家的档案就不可以使用了。
2、不过还有一些同学出现死档的原因是拆开档案造成的，大家在上学的时候就有听说过档案的事情，可是大家有所不知，档案中的材料可不是我们自己可以随便查看的，如果大家的私自拆开档案，那么就会导致档案的有效性被破坏，那么这份档案也会变为死档。
所以当大家把档案保存在自己手中的时候，我们就需要做好失效的心理准备，可是大家知道死档应该如何激活吗？如果在遇到这种问题，大家不及时处理的话，给带来严重的影响。
1、如果大家的档案仅仅是保存太长时间而导致的死档，那么大家只需要办理激活手续就可以了。按照正常的流程，只要大家提供的档案没有问题，那么是可以顺利激活档案的。
2、如果档案出现了破损的情况，那么大家在处理档案的时候就会复杂很多。首先大家需要确认档案中的材料是否完整，如果确认材料没有问题大家才可以激活档案，但如果材料有缺失的情况，那么大家千万不要抱着侥幸的心理。大家应该尽快将缺失的材料补齐后再去办理激活手续。
3、激活后的档案为了避免再次出现问题，小编建议大家将档案托管到档案机构中，否则档案一直失效将会给我们的生活带来严重的影响。对于上班族来说可以将档案托管在人才市场中，但如果单位规定要将档案保存在工作单位，那么为了方便以后的时候，大家可以将其托管到工作单位。
由此看到正确托管档案是防止档案出现问题最有效的方法，大家千万不要觉得档案在平时用的很少，那么即使出现问题也是无所谓的，一旦档案失效给大家带来影响的时候，可能再去处理也没什么作用了。
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