离职两年档案在自己手里怎么办

其实很多时候,我们发现档案在自己手里可能都是无意识发现的,比如最近向我们咨询的一位同学就是这样的情况,两年前他从原来的单位离职了,因为当时的单位是国企,离职后单位将他的人事档案也一并交给了他。如今,两年过去了,他在搬家的时候,无意中发现了自己的档案,他知道档案是不应该放在自己手中保管的,因此,第一时间向我们发来了咨询。

档案管理

一、将档案放在自己手里两年了,档案会发生什么?

按照规定,档案这样的机密文件是不能放在自己手里,向题目中所说的这样已经将档案放在自己手里两年了,首先档案肯定是已经变成了死档

当我们的档案变成死档后,不仅意味着档案不能在继续使用了,而且也会被各种档案管理单位拒收,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等都不会接收这样的档案。

为了使我们的死档能够恢复正常,我们的目标就是让档案能够继续使用且能被托管到档案管理单位中去,也就是我们常说的将死档进行激活。

二、档案激活应该怎么办理?

死档激活

档案激活需要处理的内容其实是可以分为两部分的,完善自己的档案和办理档案托管。

完善档案

  • 第一部分是将缺失或者损坏的档案材料补充齐全,这一点是非常重要的,因为档案放在自己手里难免会发生丢失的问题,如果想要知道档案材料补办明细,可以到当地的人社局等单位去咨询;
  • 将档案密封的部分补好,一份被接收的档案应该是用档案袋装好,并且档案袋用封条等密封章密封起来了;
  • 最后就是可能还需要补办档案流通的一些记录。

档案托管:

  • 确定好档案托管单位,比如已经离职两年的这位同学,因为他当前已经在新单位工作了,因此我们建议他将档案按照单位的要求办理集中托管,也就是托管在他单位所在地的人社局;
  • 办理档案托管,这一部分是可以自己申请办理档案托管的,也可以向单位申请协助办理集中托管,这两种方式都能保证我们的档案能够从自己的手中转出去。

完成了档案托管以后,我们就可以暂时将自己悬着的心放下来了,因为我们的档案就可以正常使用了,但是大家要记得以后及时将档案材料持续归档。

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