每个人在工作时并不一定是一帆风顺的,总有一些工作不适合自己就要重新换一份新的工作,大家在跳槽的时候不仅要找好自己新的工作单位,同时也要为自己的档案找到新的存放地点。因为档案是必须跟随着人走的,如果我们换档案,也要跟随着自己一起进行转移。
一、跳槽时档案如何处理
1、我们首先要明确在我们变更工作时档案是一定要跟随自己转移的,在实际处理档案的时候,如果我们从原单位离职的就需要要求原来的单位,为自己开具一份离职证明。
2、大家需要弄清楚自己的档案放在什么地点,如果是在国有企业或者是人事部门的单位上班,一般都会有专门的人事部门保管员工的档案。如果只是一般的企业,档案一般都会企业所合作的人才中心或档案管理机构统一进行托管。
3、大家在携带好了单位出具的离职证明,以及自己的个人身份信息之后,去人才交流服务中心开具调转人事档案关系的调档函,以及保险关系转移通知单等重要的接收材料。
4、最后带上身份证已经自己的离职证明和人才中心开具的调档函,去档案的存放地点找到工作人员办理档案及保险等相关关系的转出材料。
5、在档案转出后,如果我们跳槽到了新的工作单位,大家就可以带上相关材料,去新工作单位所在地的人才交流服务中心办理自己的个人档案的委托手续。
6、如果新的工作单位本来就有人事权,大家只需要去工作单位的人事部门办理档案托管手续即可,更为方便。
二、跳槽时没有处理档案可能会造成哪些后果
1、如果大家在跳槽时并没有处理档案,将档案遗忘在了原先的单位中,可能会造成档案的死档或丢失。
2、在档案死档后,我们在新的工作单位所产生的个人信息就无法及时的更新到档案中,会产生一段空档期,让我们的档案失去了连贯性,甚至连这一段时间的工龄也无法正常的计算进去。
3、在跳槽时如果没有时间处理自己的档案,最好是选择找到专业的人事代理机构,让专业的人帮助我们将档案处理好,避免因为跳槽将档案弄丢了,对自己后面的工作造成一些不必要的麻烦,这是非常不划算的。
换工作虽然是经常发生的事情,但我们不要忽视了换工作中的一些细节,大家只有同时处理好新工作与档案才不会影响到自己。
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