档案不可以放在自己手中,虽然中专毕业之后咱们使用档案的情况是非常少的,但这也不能够否决档案的重要性,我们每一个人都会不断的向上晋升,在工作过程中肯定是需要使用档案的,所以毕业后千万不要把档案放在自己手里。
个人档案在自己手里的坏处:
个人档案放在自己手里是不被允许的,在我们中专毕业之后,学校一般都会帮我们进行档案的邮寄,可是有的学校也并没有那么的负责,选择将档案拿给学生,让学生自己去存放。可是有的学生并不了解档案存放的相关规定,选择将档案放在自己手里,如果将档案放在自己手里面的话,档案就已经变成了死档,这样的档案是不可以去存放的。
个人档案在自己手里怎么办?
针对于在自己手中的死档案我们只能够去激活,必须在具有人事管理权限的机构按照他们的要求激活档案,档案激活之后才有可能变得有效力,这样的档案才可以存放在人事管理机构,在今后的工作中是可以进行调取的。
档案的激活方法:
- 我们可以去自己毕业的学校办理档案的激活手续,但是学校只会激活学籍档案,如果自己在工作了,那么档案就已经变成了人事档案,就不能够再去学校办理档案激活。
- 如果我们在毕业之后已经进入了国企或者事业单位工作的话,那么我们还可以去单位办理档案的激活手续,国企和事业单位是具有管理权限的,所以可以激活人员档案。
- 我们还可以去人才交流中心办理档案的激活手续,无论是学籍档案还是人事档案,都是可以在人才交流中心办理的,我们需要按照人才交流中心的流程准备相关的资料,由相关人员检查档案。
- 如果在激活过程中发现档案的材料是缺失的,那么我们就需要按照相关的要求去补办,缺失的材料,在材料补办完成之后再交给相关人员检查,然后才可以办理激活。
在档案激活之后,我们必须将档案放在正规的机构,比如人才交流中心,这种国家所设立的档案管理机构,如果自己不想将档案放在人才价值中心的话,也可以选择将档案放在户籍所在地的人事局。对于在事业单位工作的人来说,档案放在单位是一种便捷,而又安全的方式。
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