现在有很多人因为疫情导致了失业,那么在失业后离职的过程中我们一定要注意档案的保存和转移。大家要按照国家的档案规定来进行,如果没有按照规定对档案进行保管就会使档案出现丢失或失效的状况。
一、失业档案问题
1、失业人员不仅要重新找新的工作,还要将自己的档案进行妥善处理,如果你之前的档案放在了原来的公司存放,那么就需要通过自己公司的人事部门办理转档手续,将档案调到人才中心。
2、如果在离职后档案放在了自己手中,我们也要及时的将它存放到自己原户籍所在地或者是新工作单位所在地的人才中心。
3、大家可以选择直接将档案转入到有人事管理权的新工作单位的人事部门,在大家去新的单位入职以后,就可以让单位出具一份调档函。员工本人自己携带这份调档函去自己原先的工作单位办理档案转移手续即可。
4、如果自己的新就业单位并没有档案管理资格,那么可以选择将自己的档案转移到户籍所在地人才交流市场。无论怎么样的情况,档案的转移都要有一个比较正式的流程,我们的档案只能在公司之间以公对公的方式或机要通道进行转移和提交。
三、离职后档案处理过程中的一些注意事项
1、大家在将自己的档案转移到新的地点后,一定要记得及时将自己的新工作单位情况更新到档案中,离职后需要将自己的离职证明,还有与第三方单位签订的离职合同复印一份之后放入档案中进行更新,便于日后为你计算工龄。
2、如果你在办理档案转移手续的时候并没有时间,可以选择找一些比较靠谱的第三方档案代办机构,让他们的专业工作人员帮助你将档案转移到新的地方,这样也可以节约我们的时间和精力。有问题也可以随时咨询,相比于自己不知道如何处理会方便许多。
以上内容就是大家在失业后对自己的个人档案处理的办法,在遭遇到这种情况时,我们都需要尽快的处理好个人档案的保管问题。无论放在哪里都不能将档案持有在自己手上,否则一旦出现问题,大家在今后办理转正定级或职称评定等事项时都会受到严重影响。尤其是在退休时,如果大家的档案信息有问题,就无法准确的核定工龄和计算养老金损害到了大家的利益。
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