调档函在调动档案时不一定要本人去办理，可以选择让其他人代办，但为了保险起见还是推荐大家有时间的时候自己去办理。把自己的档案调出来之后，我们首先就要请求档案管理部门帮助自己邮寄。
因为有一些学校和工作单位是不会接受个人名义转递的档案的，会直接将这些档案打回。如果必须自己提交，大家一定要先找学校的老师沟通清楚，说明情况之后再邮寄档案，确保自己以个人名义邮寄的档案不会被退回来。
一、不同的人应该如何处理自己的调档函
1、对于应届生来说，应届考生在接受到调档函之后处理的方法比较简单，大家直接按照调档函上面写清楚的要求，把调档函拿到学院找到相关领导签字，然后再上交到学校。
2、上交了调档函之后学校就会直接安排转递档案的手续，大家还要记得咨询自己录取学校档案电话，确认档案是否已经到达即可。
二、对于没有参加工作的往届生来说
1、很多同学在毕业时并没有工作选择了考研，甚至有的同学在考研二战，那么他们在考上了研究生之后也是需要调动档案的，大家要先确认自己的档案在哪里。
2、在本科毕业以前很多在本科就读的学校会有专门的档案管理部门，我们只要找到了自己当年办理接受档案手续的地点之后，就直接在调档函上面填写这个地方。一般都是在考生所在地的人才市场或者是生源所在地的人才市场，还有可能是在考生的原先就读的学校中。
三、对于已经参加工作的往届生来说
1、在考研究生的时候其实和一些并没有参加工作的同学是一样的，同样也存在一个档案归属地的问题。大家最好是先弄清楚自己的档案在哪里、
2、一般工作单位如果有人事权就会将你的档案转过去，档案就在公司的人事部门。如果公司部门没有人事管理权，档案一般放在公司所在地人才市场，大家一定要提前和领导进行沟通，了解到自己的档案所在地之。
四、一般档案的邮寄时间
1、具体的时间取决于邮寄的方式，一般都是一周到两周，每个城市的人才中心一般都是用挂号信方式寄，这种既安全又便宜。
2、如果还收取了特殊邮寄费用，那么就要看他们采取怎样的方法来转递的。
以上就是大家的档案在调档时的相关知识，我们一定要了解每一个流程和步骤，不要出现差错。
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