档案为什么不能放在自己手里?

档案在我们的工作中是非常重要的,不管我们在哪个行业工作都需要进行职称评定,在那个时候就需要调取个人档案,如果我们今后有其他的职业规划,比如考研或者考公务员,我们都是需要调取档案的,所以档案的存放非常重要,一定要根据档案法的相关规定来存放档案。

档案在自己手里

档案为什么不能放在手里保管?

档案法规定了个人是不可以私自保管档案的,档案必须放在具有管理权限的机构,这样才可以保障档案是正常流通的,如果档案放在自己手里就会失去了作用,因为没有人保证你是否更改过档案资料,所以档案里面的资料是不具有公信力的。

档案放在手里保管了该怎么办?

  1. 档案放到了自己手里,应该将档案激活,只有在档案激活之后,才可以将档案存放在正确的地方,才可以重新恢复正常流通状态。
  2. 如果咱们毕业没有超过两年并且没有工作过,我们的档案依然还是学籍档案,这个档案可以拿到学校的档案馆里面去激活,由相关老师为我们办理激活手续。
  3. 如果咱们毕业之后已经参加了工作,那么手中的档案是人事档案,人事档案不能够拿到学校里面去激活的,我们应该拿到人才交流中心去激活。人才交流中心会有相关人员检查,我们提交的档案主要看档案里面的资料是否是真实的,是否完整。如果档案里面的资料完整的话,就可以办理档案的激活手续。
  4. 如果我们在国企工作,或者在事业单位工作,我们可以将档案拿到单位去激活,这些单位具有激活的权限。同样相关负责人会检查档案里面的资料,如果档案资料缺失,我们就需要将相应的资料补办齐全,才可以办理激活手续。

档案怎么激活?

档案激活之后应该怎么存放?

  1. 档案激活之后应该存放在正规的地方,比如人才交流中心。人才交流中心是国家所设立的一个机构,很多人毕业之后都会将档案放在那里,出现档案丢失的情况非常小,因为那里有专业的人员管理档案。
  2. 如果自己在国企工作,可以将档案放在单位,这样对于今后的晋升是有好处的,如果在私企工作的话,可以将档案放在人才交流中心。

档案是不可以放在自己手里的,如果发现档案在自己手里的话,一定要尽快的去激活。

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