毕业后千万不要自己拿着档案,可是有一些学生对于档案的存放不是很了解,他们觉得毕业之后档案是可以自己拿着的,于是就将档案私自存放。
档案法规定了,个人是不可以私自保管档案的,如果这样做了就意味着档案变成了死档,这样的档案不能够存入正规的机构,而且档案里面的资料也没有了作用。
毕业后档案自己拿着怎么办?
- 档案在自己手中,应该将自己手中的档案去激活,这样才可以进行正常的流转。档案的激活应该在具有档案管理权限的单位进行。
- 如果咱们毕业后没有超过两年,并且手中的档案是学籍档案,那么我们可以去自己就读的学校,将自己的档案拿给档案管理中心的人员进行审核,他们主要检查档案里面的资料是否真实,在资料检查完毕之后就会办理激活手续。
- 如果咱们在毕业之后已经参加了工作,那么我们的人事档案就需要去人才交流中心激活,人才交流中心会检查档案里面的资料,如果咱们档案里面的资料出现缺失的情况,我们就还要将缺失的材料补办,补办完成之后才会办理激活手续。
- 如果咱们工作的单位属于事业单位,那么我们可以将档案拿到事业单位去激活,事业单位有人事管理的权限,可以办理激活手续。
档案激活之后怎么存放?
- 档案激活之后并没有意味着大功告成,我们还需要将档案进行存放,档案必须存放在具有人事管理权限的机要单位。
- 如果咱们没有超过两年择业期并且没有工作过,我们可以将档案放在学校,学校可以为我们保管两年,超过择业期我们就需要将档案调出,否则学校会将档案邮寄到户籍地。
- 如果我们没有找到工作,并且手中的档案属于人事档案,我们可以将档案放在人才交流中心,档案放在人才交流中心是非常好的,因为我们的档案不会出现丢失以及死档的问题。
- 如果工作的单位属于事业单位,我们可以将档案放在事业单位的人事部门,这样对我们今后的晋升是有很大好处的。单位领导可以直接查看员工档案,不用再去调取档案了,非常方便。
毕业之后有很多人会将档案放在自己手里,这是非常错误的,如果发现档案在自己手里的话,一定要积极的办理激活手续。
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