大学毕业之后学校可能会将档案交给我们自己,要我们自己去办理档案的存放手续,在这个时候我们就一定要严格按照报到证上面的时间去办理托管手续,可是有的学生却将档案放在了自己手里,如果将档案一直放在手里的话,是违反了档案法规定的。
档案在自己手里一直存放着就会变成死档,这样的档案是没有作用的,档案就相当于废纸一张,证明不了什么。
大学档案在自己手里该怎么处理?
- 档案在自己手中应该先激活,只有在档案激活之后才可以进行档案的存放,我们需要去具有管理权限的机构激活档案。
- 如果咱们毕业还没有超过两年,没有参加过工作,那么就说明我们手中的档案是学籍档案,是可以去学校激活的。去学校的档案管理中心,由相关负责人检查档案内部资料,在资料真实性得到保障的情况下,就可以办理激活手续。
- 如果咱们已经参加了工作,那么学籍档案就已经变成了人事档案,我们可以去人才交流中心激活。由人才交流中心相关负责人检查档案里面的资料是否存在缺失的情况,如果档案内部资料出现缺失,还应该将缺失的材料进行补办。
- 如果自己毕业后已经进入了国企工作,那么我们档案的激活可以去单位的人事部办理,因为国企具有人事管理权限,可以办理激活手续。
档案激活之后该怎么办?
- 在档案激活之后应该存放在具有管理权限的地方,这样在今后就可以顺利的调取档案了。
- 如果咱们毕业之后依然处于择业期,并且没有参加工作,我们可以将档案放在学校,学校可以为我们免费保管,在超过择业期之后,档案就需要我们主动调出。
- 我们没有找到工作就可以将档案放在人才交流中心,人才交流中心存放档案是安全到达的安全通道,那里是大多数毕业生的选择。
- 如果咱们找到了事业单位,档案就可以放在事业单位保管,事业单位是有人事管理权限的,放在事业单位我们今后进行职称评定会非常方便。
咱们大学毕业之后千万不要自己保管档案,如果不小心将档案放在了自己手里的话,也一定要积极的办理档案的激活手续,只有这样的案才可以正常流转,不会为工作带来影响。
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