在我国可以说档案对于每个人而言都是非常重要的,而档案完好的基础便是存放的好。我国存放档案是有很多地点的,不过无论我们怎么存放,我们一定要根据个人情况来处理。在身边肯定会有很多退休或者辞职的人,如果我们辞职后需要调档,那么该怎么处理呢?下面小编就来告诉大家。
我国的档案的管理还是十分的严格的,有一套成文的规章制度,而且档案的重要性也是不言而喻的。要想档案是完好无损的的,我们必须将档案存放和保管好。我国有很多存放档案的地点,但是不论我们现在在哪里存放,我们一定要根据个人的情况灵活处理。
在我们的身边,肯定不乏有那种退休或者辞职的人员,如果辞职后,我们肯定会遇到需要调档的情况,那么这种情况很多人不知道该怎么办。下面小编就来带大家一起来解决这一问题。
一、辞职后档案如何调转
(1)很多人之所以辞职是因为她可能找到了更好的工作单位,因为大家也需要更好的发展,所以可能将自己之前的工作辞去。遇到这种情况时,我们一定要让原来的工作单位与新的工作单位完成交接,那么先让新的工作单位,为大家开具一个调档函。这样员工作单位的档案就可以直接转地道我们新的工作单位,我们的档案调走之后,也就可以正常的记录大家新的工作信息。当然,不过大家是还没有找到工作的情况下辞职的,一定要将档案存放在人才服务中心,这样才会比较稳妥一些避免我们的档案丢失出错。
(2)但是我们个人是绝对不能自己带档案去人才进行存档的,除非有调档函或者是报到证。相反,我们如果去人才交流服务中心申请。然后把我们的辞职证明交给原单位。那么我们需要办理一些委托人事代理的手续。之后,人才交流服务中心将直接向我们的原工作单位发出调职信。但是不论哪种处理方式,我们都万万不能将档案擅自放在自己的手里,也不能自己拿在手上去存档,除非是我们有单位开具的调档函,或者是有报到证。当然,如果我们去人才中心申请调档函,我们的辞职证明需要交给原单位,这个时候我们还需要办理委托人代理的手续。只有办理完了之后,人才服务中心才会向我们的单位发出调档函,我们才能继续后续的档案转移的工作。
(3)将我们的人事档案提交给了人才交流服务中心之后,人才交流中心会要求我们签订档案管理的一个协议。只有签订了这份协议,人才中心才会同意替我们保存我们的档案,这样我们的档案就可以顺利成章的放在人才交流中心里面了。
(4)辞职后,档案文件本身可以转移。我们可以直接去我们原来的工作单位申请调档案,然后直接把我们的档案转到我们户口所在地的人才服务中心,或者直接转到街道办事处。
(5)不管从哪方面来说大家都要先联系自己原先的工作单位,把自己的档案文件查看之后,这样才能在我们原来的工作单位中轻松地将档案进行转移,再将我们所需要的各类信息和手续补办齐全。那么我们原来的工作单位也会有一些要求,所以在移动档案时必须要提供所有的文件信息,最后大家才能够处理完毕。
(6)最后如果我们自己的个人档案不在自己原先所工作的地方,那么工作单位也会把大家的档案先托管到人才市场保存,然后大家只需要开调档函到人才市场就可以把我们的档案文件转移,或者是重新办理委托保存,大家千万不要因为怕麻烦就随意的存放个人档案。
(7)当然,如果以上的几种方式都不适合大家,大家不知道怎么处理档案的话。我们还可以咨询专门的档案服务机构,一般机构都是专业团队替我们办事,只要我们提供自己打资料,就可以帮我们解决档案相关的问题。
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