在咱们从学校毕业之后参加工作,咱们的学籍档案就会变成人事档案。会持续记录着我们工作中的成长记录,在今后工作中需要职称评定的时候,是必不可少的参考资料,档案对我们来说非常重要。
但是有一部分同学并不知道档案应该如何正确存放,从而导致了自己的档案变成死档案,无法进行正常的调转。所以了解清楚个人档案的存档方法是很有必要的。
下面就一起来看一下个人档案的存放方法:
- 首先我们应该判断一下自己的档案是学籍档案还是人事档案,如果是学籍档案的话,我们是可以将档案放在学校保管的,但是学校只会为我们保管两年。
- 人事档案是不能放在学校保管的,应该放在人才交流中心保管,我们需要由公对公的形式将档案邮寄到人才交流中心。
- 如果我们的工作单位具有人事管理权限的话,也可以将个人档案存放在单位保管。
- 如果自己想回户籍所在地工作的话,也可以将档案放在户籍所在地保管。
以上就是个人档案存放的地方,我们一定要将档案存放在正确的地方,这样才可以确保档案处于正常状态,不会变成此档案,如果我们的档案存放在自己手中或者是存放在没有管理权限的地方,它就会变成死档案,无法正常的流通。
我的一个大学同学小李就在毕业之后自己保管了个人档案,在那个时候他并不知道这种行为是错误的,在最近我告诉他档案是不能够放在自己手中的,否则会变成死档案,他才知道档案是不能保管自己保管的。但是在这个时候他能做的是先去去激活自己的档案。
如果大家在存放档案之前,发现档案是在自己手中保管的,那么一定要按照下面的方法先去激活自己的档案:
- 学籍资料需要去学校进行激活,由学校领导人检查我们学籍资料是否完善,如果完善的话,学校会把我们学籍资料重新封装。
- 人事档案需要在人才交流中心激活,由相关人员审查里面资料的真实性,审查无误之后,由相关人员进行封装。
我们的个人档案可以存放的地方有人才交流中心事业单位以及毕业的学校。我们一定要根据自我的情况选择个人档案存放的地方,但是无论选择哪一种方式,都不要将个人档案放在自己手中保管。
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