目前很多人在处理档案的时候选择的存档方式都是交单托管到人才市场,虽然很多人都想江南投稿到人才市场,但有一些刚刚毕业的大学生或者刚刚参加工作的朋友都不知道如何办理档案的托管手续。最近一位来自忻州市的朋友在向我咨询如何将档案托管到人才市场,想要了解托管档案的一些知识。
一、档案的的人才交流中心或人才市场需要哪些证件?
1、首先要提供自己的报到证,报到证上面必须要写有报到公司名称,现在国家的人才交流中心一般都是根据报到证来接受毕业生的档案的,没有报到证也就说明没有具备毕业资格,没有毕业资格的人是无法将档案存放在人才交流中心进行托管的。
2、我们在办理存档手续时需要提供自己的个人身份证,用于证实档案是自己本人的。
3、不同的地点在存档的时候都会有不同的要求,我们最好是提前与当地的人才市场的工作人员进行沟通,了解存档过程的一些细节问题。
二、档案从公司代管到人才交流中心的流程是怎样的?
1、我们需要携带自己的个人身份证到人才交流中心填表,然后再申请一份调档函,同时还要填写一份人员登记表,这样人才交流中心才会帮助我们弄好调档函。
2、我们拿上办好的调档函回到原先的存档单位将档案存放到人才交流中心,在档案转移的过程中需要选择以机要通道来进行转递,我们在办理调档手续时可以委托他人帮助自己处理。
3、在档案到达的人才交流中心之后,我们需要携带自己的身份证的复印件以及自己的个人一寸照片一张,到人才交流中心签订一份人事代理手册才能够将整个程序办理完。
4、档案不能自己打开,存放档案的时候必须要保证是未开封的档案,档案是唯一能够从文字上体现我们从上学到工作各个时期的个人情况的证明材料。
5、我们在处理自己的档案进行存档时也可以找到专业的档案服务公司帮助我们办理人事代理手续,这样可以节约我们的一些时间,尤其是很多人比较马虎,在办理相关手续时总是容易犯错,这种情况下最好是找到专业的工作人员帮助自己处理要比自己前去办理各种手续方便许多。
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