档案在自己手里而且拆开了?问题可大了!

大家都知道,档案属于机密文件,也就是说档案是密封状态的,是不能被拆开的,如果被拆开了,那就不叫机密文件了。但是,还是会有一些人因为好奇心而拆开档案。

有一位已经毕业了几年的同学在网上发帖求助,他说自己就是因为无知,而将档案不小心留在了手里,后来在好奇心的驱使下还将档案给拆开了,事后他想将档案给粘好,可以却无事于补。他知道自己犯了大错,可不知道如何来弥补。

那么,对于档案在自己手里而且拆开了这一情况如何来处理呢?下面,小编就带大家来了解下。

档案不能自持

1、为什么不能自持档案且拆开?

首先,对于档案在自己手里这一情况,本身来说就是不被允许的,因为根据档案相关管理规定,档案只能通过公对公的调动,是不能私自持有的,若超过一定时效,那后续就更不好处理了。

其次,档案一旦被拆开,那档案内材料的真实性也就无法得到保证,无论你只是想拆开看一眼,还是处于篡改资料的目的而拆开,其结果都是一样的,即从拆开的那一刻起,你的档案就无效了。所以说,若你将档案放在手里而且拆开了,那带来的就是双重影响。

档案被拆开了

2、档案在手里而且被拆开了怎么处理?

若已经将放在手里的档案拆开了,那就需要立即进行激活处理。

第一:若你是一名刚刚毕业的大学生,档案在自己手里时间不长,且只是打开看了一眼的话,可以直接回去找学校的相关老师,看他们能否帮你把档案再装订下,若可以的话,那就不用太浪费时间,直接装订下就可以寄送到相关档案管理单位了。

第二:若你已经毕业有2-3年了,先不说你的档案是否被拆了,若超过这个时限,你的档案早已成为死档了,若拆开了话,那也是一份死档了。这种情况下,应先确认是否丢失了材料,若没有的话,可以联系自己毕业的学校,让学校的相关老师帮忙重新审核档案内的材料,确认未经过涂改后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。若丢失了材料,则需要补齐所丢失的材料后再重新封档盖章。

如果你不知道怎么来处理的话,也可以咨询下社会上的第三方档案管理机构。以上就是关于档案在自己手里而且拆开了的相关内容,希望会对大家有所帮助。

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