根据档案法的规定保存个人档案的地方一定要具有人事权,所以在上学的时候档案会保存在学校里,等步入社会的时候档案会保存在人才市场或单位中。选择这些正确的托管方法才可以让我们的档案发挥更大的作用,但是有些同学会担心自己的档案会流入自己的手中吗?如果真的出现了自己的手中,那么我们又应该怎么去处理呢?别着急,接下来小编就为大家解答这些疑问。
一、档案会流入自己手中吗?
答案是有可能的,有些同学可能会将档案自己取出来保存,对于这些同学肯定是对档案保管知识一无所知的。不过还有一些同学虽然知道档案不可以保存在自己手中,但还是由于其他因素而导致档案出现在自己手里。
1、学校将档案交给个人。现在很多毕业生的档案是由学校处理的,所以大家基本上不用担心个人档案问题,但是也会有一些不负责任的学校会把档案交给个人来处理。这个时候档案就会出现在自己手中,如果大家不及时处理的话是很容易出现问题的,这也就是为什么每年会有将近百分之四十的毕业生档案是无效的。
2、单位将档案交给个人。当我们参加工作后有些单位是具有人事权的,所以刚开始的档案我们会保存在单位里。但是如果有一天我们选择了辞职,那么档案肯定是需要从单位中调走的,有些单位就会把辞职人员的档案交给个人。
不管是因为什么情况下导致档案流入自己手中的,我们都需要尽快处理,这样才可以避免档案失效。
二、手中的档案应该怎么处理呢?
1、对于毕业生档案,如果我们已经找到了工作那么可以将档案保存在人才市场中,我们只需要找工作单位开具调档函,然后去办理手续就可以了。但如果还没有找到工作,那么可以把档案保存在户籍所在地的人才交流中心,如果大家还是不清楚保存在什么地方,那么暂时托管在毕业学校中也是可以的。
2、对于离职人员的档案,如果还没有找到新的工作,那么最好是把档案保存在户籍地,这样工龄还可以继续计算,等找到新工作后再去处理档案。如果辞职的时候已经找到了新工作,那么可以直接根据新单位的要求来处理档案,若单位对于档案托管没有要求的话,我们就把档案保存在人才市场中。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载