在个人档案的保存上有不少同学会有一个误区,大家会认为档案是可以自己保存的,于是有些毕业后不清楚档案如何处理的同学就会想先把档案保存在手中,等在工作中知道如何托管档案后再去处理。
虽然说按照规定档案肯定是不可以这样处理的,但是每年还是有不少同学选择使用这种方法。那么既然这样的做法违反规定,那为什么还会有这么多同学用这种方法呢?这是因为档案先存放在手中并不会立刻失效,一般来说只要我们妥善的保存,在两年内档案都是有效的,所以只要我们及时的处理手中的档案,那么这份档案依然还是可以发挥作用的,只不过这种处理档案的方法会有很多风险。
档案存在手中会有什么风险呢?
1、有不少同学保存档案是很随意的,那么如果档案在手中出现档案袋破损的情况,那么这份档案就不可以使用了,如果还出现了材料丢失的话,那么麻烦就更大了。这种情况很容易造成个人信息的泄露,这样肯定会影响以后的生活。
2、档案存在手中是很容易丢失的,有不少同学认为自己一定会好好保存档案的,在刚开始我们确实会这么做,但是时间一长我们可能就会渐渐地忽略它,那么档案丢失的发生也就顺理成章了。
3、最长发生的还是死档的情况,很多同学觉得自己先把档案保存在手中,等以后再去托管,可是当我们参加工作后有不少同学就忘记了去处理自己的档案,结果保存在手里的时间太长了就变为了死档。
以上这三种情况都是大家比较容易犯的错误,所以大家在毕业的时候最好直接选择正确的托管方法。这样才可以避免档案问题的发生。
档案应该在毕业时存放在什么地方呢?
1、如果大家参加了工作,那么最好就是把档案存在人才市场,如果以后单位对于档案有其他要求的话,那么再根据工作的需要处理档案。
2、如果大家没有找到工作,而且也不清楚把档案存在什么地方的话,那么可以选择把档案保存在母校中。不过这种保存的方法只能是临时存放,我们需要在学校规定的时间内重新委托档案,否则就会被打回原籍。
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