个人可以保管自己的档案吗?

档案保管问题案例

小编在两天前收到一封私信,私信的内容是这样的:小雨是一个刚毕业的大学生朋友,最近学校在催促大家尽快把档案转走。但小雨不知道该把档案放在哪里,也没忍住给她出主意,于是她就想把档案暂时放在自己手里。但她又不知道这是对的,于是就来找我。

个人档案可以自己保管吗
个人档案可以自己保管吗

档案不可以自己保存的原因

小编要说的是小雨真的想问对人了,因为她的这种想法是非常错误的,档案是绝对不能寄存在自己手中的。也许有些人会问为什么,这其实是因为档案放在我们手中很容易丢失。由于大家在开始存放时一定要小心保管,可是时间一长,大家也就忘记了档案的存在,也就没有好好保管它。因此,在各种因素的影响下,档案就失去了价值。

另一个原因是,档案内所记载的资料都是比较私人的,如果由个人保管,则会损害档案的私密性。这样还会导致档案失效变成死档案,以后如果要使用档案,还需要先去档案激活程序。

所以见此,同学们一定满腔疑惑:档案既然不能寄存在自己手中,我们该如何保管呢?今天小编就为大家准备好了答案,想了解更多的朋友请跟小编一起看看!

人事档案如何保管?

像小雨这样情况的朋友,可以把档案暂时存放在学校,等找到好的托管地后,再办理转出手续。由于实际上在我们毕业后的两年择业期内,我们都可以继续把档案存放在学校里。相信很多人其实并不知道这一福利,所以小编既然告诉大家了,大家一定要好好把握哦。

找到合适的工作单位后,便可将档案移交给工作单位进行管理。但前提是工作单位必须是国企哦,因为一般私企都没有接收档案的权利,这点大家一定要记住。

也可在毕业后办理档案手续时选择听从学校安排,将档案送回原籍地,然后寄送至人力资源中心。这样的托管方式也比较安全,大家可以参考。

以上三种托管方式都是比较常见的,大家可以根据自己的实际情况去参考,选择适合自己的档案托管方式。假如看到了还是不知道该如何处理自己的档案,还可以向小编发信,小编将尽全力为大家解决。

档案可以自己保管吗?
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