毕业后,学校通常会给我们办很多毕业手续,其中最重要的一项就是档案管理。还有许多人由于从未处理过自己的档案,对这方面也比较陌生,因此在处理自己的档案时会产生许多误解。

档案存放问题案例
比如因不了解档案的性质,而随意处置自己的档案,将档案擅自留在自己手中等等,都属于档案处理的误区。这一切都有可能给自己的档案带来麻烦,也会给我们的生活和工作带来不便。
近日咨询小编问题的网友小陈就遇到了这方面的问题,小陈毕业已有多年。但小陈最近在使用自己的档案时突然被告知档案已失效,不能使用。这才发现,小陈之所以把档案留在手里,是因为自己已经存了两三年。可是对这方面一窍不通的小陈又不知该如何解决,只好向我求助。
这样的情况,小陈属于典型的档案自持时间过长,因而档案失效。所以没学过这方面的同学一定要问一下,档案放在自己手中为什么会导致失效?
档案失效原因解答
事实上,因为档案对我们来说是一种具有较特殊性质的材料,它所具有的权威性和可靠性,就是它存在的意义。但一旦把它放在我们手中,它的真实性就会大大降低。并且国家规定,档案自存时间超过两年的,其档案将成为死档。所以如果说我们已经造成了档案像小陈一样的失效,那该如何去补救呢?
档案失效了怎么办?
如果说档案只是单纯的档案失效,里面的资料没有造成丢失的话,处理起来就会相对简单一点。因为只要拿着自己的档案去人力资源中心,向工作人员说明情况,然后他们就会告诉你如何办理档案激活。您只要按照他们的指示就可以了。
如果档案内的资料已经丢失了,那您就去补办档案手续吧。由于档案不补齐的话,补办也没有用,所以大家一定要尽快去补办档案。

假如说大家平时都很忙,没有时间去办理档案激活或档案补办,也有一种比较方便的方法推荐给大家,那就是找中介机构帮忙。小编比较推荐武汉办得爽公司,因为小编身边有很多朋友都是在他们公司办的。该公司是一家拥有十多年从业经验的老牌大公司。对于很多档案出现问题又不知道怎么解决的人来说简直就是雪中送炭。而他们公司办理档案业务的速度和质量都很好,所以大家完全可以放心去找他们办理。
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