每位毕业生在毕业之际，学校都会统一的进行毕业生的档案处理。这份档案里面记载了你在学习生涯中的一切学习成绩、政治表现、身体素质以及重大奖惩公示等内容，会跟随着你的进一步升学、人事调动转移至相应的单位。不管是高中毕业还是大学毕业，相信大家都对这份档案“略有耳闻”。那么，个人的档案长时间的存放至自己的手里到底是正确的吗、是合法的吗、对自己以后的工作或者生活来说是有益处的吗，小编这就来为大家答疑解惑。
要想知道“个人档案长时间存放在自己手里是正确的做法吗”，首先大家需要了解一下“死档”的概念，什么样的情况下档案会变成死档。
死档
是因个人工作流动跳槽、单位改制等原因，未经专业的手续、过程自行管理自己的档案，以至于档案长时间没有信息更新且不具备个人信息证明效力的档案。再或者是因个人原因而需要调走档案，但是又由于种种客观与主观原因致使档案未能投递到指定场所，而产生滞留的现象也叫做死档案。
比较常见的情况:例如有些毕业生没有及时找到接收单位，毕业时索性就把档案放在自家里，使得档案内文件多年的经历、评价等信息全部是空白，像这些“无人问津”的，不具备任何证明效力的档案称之为“死档案”。
法律依据
根据国家《档案法》规定，县级以上人事单位（含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等）或国有企业、事业单位才能保管档案。
不符合以上条件或没有人事调配权的单位（如：各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案）。
档案如果放在自己手上属于死档状态，所有机构都不接收存放在个人手上的档案。档案的转接、调配都必须经过相关部门的专门运输渠道或者专人调取，任何个人、单位是不可以擅自保存、转接档案的。
“不问不知道，疑问吓一跳”，原以为自己的档案自己保存起来不丢弃就是最安全最方便的，殊不知自己保存是一种最容易犯的错误。等到什么时候真的需要个人档案时才猛然发现自己的档案竟然是“死档案”，不具备任何证明自己经历的效力。
当正在阅读这篇文章的你遇到这种问题时，不管自己的档案眼下是否需要，都应该第一时间尽快的激活档案，再由正规、合格的部门或单位加以保存档案，千万不可自己保存个人档案或者是想着使用的时候在去激活。相信一句老话“机会是留给有准备的人的”。
总之档案一定要保持它是有效的状态，不然等到需要用到档案的时候，轻则跑断腿，重则改变你的人生走向。请务必重视哦！
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